Zeitmanagement: Wie kann man alles rechtzeitig erledigen?

Viele Menschen beschweren sich ständig über den Mangel an Zeit. Ich möchte Zeit haben, viele Aufgaben zu erledigen, aber es passiert nichts. Daraus baut sich nervöse Anspannung auf, die Beziehungen zu Angehörigen verschlechtern sich. Wenn nichts getan wird, vergeht die Zeit wie Sand. Und dann kann man alles verlieren, was am wertvollsten ist: Arbeit, Freunde, Familie. Um dies zu verhindern, müssen Sie lernen, Ihr Potenzial zu verteilen, indem Sie verschiedene Dinge richtig tun.

Die Zeitplanung ist ein sehr spezifischer Prozess. Es besteht Kontrolle über die Zeit, die eine Person für eine Aktivität aufgewendet hat... Gleichzeitig beziehen sie die Effizienz bewusst in diesen Prozess mit ein. Das heißt, hier kommen Methoden wie Zielsetzung, Kostenüberwachung und Priorisierung zum Einsatz. Zeitmanagement ist eine Kunst, die für die Weiterentwicklung jedes Unternehmens unerlässlich ist.

Dieser Faktor umfasst ein Konzept wie Mangel an Arbeitszeit. Es tritt auf, wenn ein aktiver Prozess wird analphabetisch organisiert. Dies wirkt sich auf die Qualität und Effizienz der Arbeit aus.

Zeitprobleme bei der Arbeit entstehen, wenn im Wesentlichen einige wichtige Aufgaben nicht gelöst werden.

• Wenn eine Person kennt keinen klaren Zeitplan Ihren bevorstehenden Arbeitstag.
• Wann die geplanten Arbeiten werden nicht termingerecht ausgeführt, und es kommt zu einer Überlappung aktiver Momente übereinander. In diesem Fall ist eine Person gezwungen, zu Hause Amtspflichten zu erfüllen. Und damit verschiebt sich die Zeit, die für die Befriedigung des Haushaltsbedarfs (Waschen, Putzen) vorgesehen war.
• Dies geschieht als Ergebnis Verteilung der Kräfte. Dann werden bestimmte Punkte ohne gebührende Aufmerksamkeit gelassen.
• Unwichtige Angelegenheiten von der Hauptarbeit ablenken.
• Menschlich ständig in Eile daher sehr müde.
• Wenn ein Mitarbeiter entspricht nicht der eingenommenen Position, dann hat er auch probleme mit der zeit.
• Wann es gibt keine Motivation für eine vollwertige Arbeit.
• Individuell kann seine Bedürfnisse nicht mit den Möglichkeiten in Einklang bringen.

Es ist jedem klar, dass Zeit nicht verwaltet, aber effektiv genutzt werden kann.

Und dieser Begriff impliziert auch die Abrechnung, Allokation und schnelle ungefähre Gestaltung aller Zeitressourcen.

Wenn Sie nach dem Grundsatz „mehr tun und weniger arbeiten“ leben, wird das Leben reich. Die Fähigkeit zum Zeitmanagement kann entwickelt werden.

Wenn eine Person versucht, alles auf einmal abzudecken, ohne sich um die Planung und Kontrolle der Situation zu kümmern, treten im Laufe der Zeit Probleme auf. Dann scheint es ihm, als würden kostbare Stunden vergehen und verschwendet.

Daher ist es notwendig, den Prozess der Verteilung von Kräften und Ressourcen, die zur Umsetzung verschiedener Angelegenheiten beitragen, grundlegend anzugehen. Wenn alles richtig verteilt ist, kann alles rechtzeitig erledigt werden.

Dies ist definitiv ein wichtiger Punkt. Dazu muss zunächst ein geeignetes Umfeld geschaffen werden. Wenn wir über den Arbeitsplatz sprechen, dann sollten Sie hier zuallererst umgeben Sie sich mit angenehmen Dingen und entfernen Sie alle unnötigen Dinge aus Ihren Augen. Dies gilt sowohl für materielle als auch für immaterielle Momente.

Über dem Tisch kann eine spezielle Tafel mit Magneten angebracht werden. Jeden Tag müssen Sie einen Plan für die Durchführung verschiedener Aktivitäten erstellen, in dem alles in Minuten berechnet wird.

Und denk daran Diese Aktivitäten sind langfristig geplant. Sie müssen sich daran gewöhnen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit, und sie wird Ihnen nicht zur Last fallen.

Das gleiche gilt für die Hausarbeit, die Sie jeden Tag erledigen müssen. Auch in diesem Fall lohnt es sich, einen konkreten Plan zu erstellen. Erstellen Sie es daher und legen Sie es mit einem Magneten auf den Kühlschrank.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten abends nach der Arbeit Ihre schmutzige Wäsche waschen. Moderne Menschen verwenden spezielle Maschinen. Daher müssen Sie keine Zeit mit dem Waschen selbst verschwenden. In dieser Angelegenheit Hauptsache nicht vergessen den Plan zu erfüllen, nämlich: Wäsche einlegen und Gerät einschalten. Und dann erledigt es die ganze Arbeit von selbst. In der Zwischenzeit wird die Wäsche in der Maschine gewaschen, Sie können den abgerissenen Knopf annähen oder die Kartoffeln schälen.

Sie müssen sogar planen, was Sie zum Abendessen essen werden. Gerichte, deren Zubereitung sehr lange dauert, verschiebt man am besten auf ein Wochenende. An Wochentagen sind einfachere Rezepte in Ordnung.

Um diese Bedingung zu erfüllen, ist es notwendig, die wesentlichen Handlungsfelder zu bestimmen. Zum Beispiel, Versuchen Sie, die dringendsten Aufgaben auszuwählen und sie auf die oberste Liste zu setzen.

Zum Beispiel möchten Sie im gerade gekommenen Monat den Plan übererfüllen und Ihre Leistung verbessern. Wenn Sie Vertriebsleiter sind, dann müssen Sie sich ein Ziel setzen, nämlich: mit verschiedenen Angeboten nicht nur den bereits angelegten Kundenstamm anzusprechen, sondern auch noch mehr Interessenten für Ihre Tätigkeit zu gewinnen.

Dafür brauchst du eine ungefähre Rentabilitätszahl angeben, die durch die getroffenen Maßnahmen zweifellos steigen wird. Dies wird Ihr Ziel und gleichzeitig das erwartete Ergebnis sein.

Ungefähr die gleichen Aktivitäten können durchgeführt werden, wenn Sie im kommenden Monat Zeit haben möchten, bestimmte Aufgaben zu erledigen, die Ihr Leben verbessern und persönliche Ziele verwirklichen, zum Beispiel im Urlaub Ihre Wohnung zu reparieren.Es kommt oft vor, dass Menschen eine Sache geplant haben, das Ergebnis jedoch völlig anders ist.

Der erste Punkt sind die Barkosten. Entscheiden Sie sich für sie. Schreiben Sie dann alle durchzuführenden Aktivitäten detailliert auf und visualisieren Sie das Ergebnis. Dazu können Sie eine Zeichnung an den Kühlschrank hängen, die alle durchgeführten Arbeiten anzeigt.

Zum Beispiel bestellen Sie am ersten Tag Ihres Urlaubs alle notwendigen Materialien, die für die Veredelung verwendet werden. Wenn Sie dafür mehr Zeit einplanen müssen, teilen Sie diese ein.

Es dauert einen weiteren Tag, bis die Bestellung im Baumarkt eintrifft. Alle notwendigen Komponenten müssen überprüft und ihr temporärer Standort bestimmt werden. Denken Sie sorgfältig über diese Frage nach und entscheiden Sie über das Ergebnis der geleisteten Arbeit.Planen Sie als Nächstes alle Ihre Aktionen der Reihe nach. Schreiben Sie beispielsweise nach vollständiger Reparaturbereitschaft in Bezug auf importierte Materialien jeden Tag auf, um die Hausarbeit selbst zu erledigen.

Plötzlich geht etwas schief und eine der Manipulationen wird etwas länger dauern als bisher geplant. Beispielsweise können Sie sich unwohl fühlen und es dauert mehrere Tage, bis Sie sich erholt haben.

Dieses Ereignis muss mit größter Sorgfalt durchgeführt werden. Am besten machst du dies auf einem Blatt Papier und platzierst es an der auffälligsten Stelle.

Und denk daran diese Regeln sollten sowohl für die beruflichen Pflichten als auch für die Hausarbeit gelten. Für diejenigen, die ein wenig zerstreut sind, müssen Sie alle Aktionen minutengenau planen. Damit Sie nicht vergessen, dass Sie zeitlich begrenzt sind, legen Sie "Erinnerungen" auf Ihr Telefon oder Ihren Wecker. Wenn die Aufgabe erledigt ist, streichen Sie sie von der Liste.

Dieser wichtige Punkt muss mit besonderer Sorgfalt durchgeführt werden, sonst verbrauchen Sie maximale Energie, werden müde, verschwenden Zeit und das Ziel wird nicht erreicht.

Nach dem Mittagessen werden Sie mit Ihrer Arbeit zufrieden sein. Dieser Faktor wird Stress abbauen und sich positiv einstellen.

Bei der Arbeit ist diese Option ein Muss. Erstellen Sie zusätzlich zum allgemeinen Aktionsplan einen weiteren - einen zusätzlichen. Machen Sie im Zielsetzungsplan die Punkte, die Sie "hier und jetzt" erledigen müssen. Und dann lassen Sie alle Dinge in absteigender Reihenfolge der Wichtigkeit gehen.

Nehmen wir an, Sie haben bereits mit der Planung begonnen, das heißt, Sie wissen bereits, wie viel Zeit Sie für einen bestimmten Auftrag benötigen. Daher können Sie ganz einfach die Zeit bestimmen, die Sie für ein bestimmtes Ereignis einplanen müssen.

Wenn Sie bis ans Limit arbeiten, werden Sie natürlich nicht die Ergebnisse erzielen, die Sie von der Veranstaltung namens "Zeitplanung" erwartet haben. All dies geschieht aus einem trivialen Grund. Es ist nur so, dass Ihr Gehirn ein sogenannter Computer ist. Wenn seine Funktionen exorbitant sind, wird es einfach versagen und Sie bekommen eine Stresssituation statt effektiver Arbeit.

Jeder, auch ein viel beschäftigter Mensch, sollte sich seinen persönlichen Bedürfnissen widmen.

Dank dieser Aktion werden Sie sich ausruhen und Ihr Aussehen aufräumen.

Es gibt eine große Anzahl von ihnen, aber die beliebtesten sind die Eisenhower-Matrix und das sogenannte Stephen Covey's Tagebuch. Betrachten wir sie der Reihe nach.

Das erste ist Eisenhower-Matrixdie den Einsatz von Selbstorganisationsmethoden ermöglichen. Der Matrix-Designer war schon immer sehr beschäftigt, also hat er eine Matrix entwickelt, die Ihnen hilft, Ihre Zeit optimal zu nutzen. Diese Erfindung sieht aus wie 4 Quadrate mit einer Basis in Form von zwei Achsen. Jeder von ihnen zeichnet die auszuführenden Aktivitäten auf. So entsteht ein Diagramm, das zeigt, welche Dinge zuerst erledigt werden müssen und welche später.

Die Abteilung „A“ umfasst immer dringende Angelegenheiten, die im Laufe des Tages erledigt werden müssen. Denken Sie daran, dass dieser Abschnitt fast immer leer sein sollte. Wenn es sich oft füllt, zeigt es an, dass Sie eine unorganisierte Person sind.

Abschnitt "B" besteht aus nicht sehr dringenden, aber sehr wichtigen Fällen. Fälle, die in diesem Abschnitt beschrieben werden, sollten immer die höchste Priorität erhalten. Es wird angenommen, dass Sie bei Ihren Aktivitäten große Erfolge erzielen werden, wenn Sie nur in diesem Bereich Geschäfte tätigen.

Abschnitt "C" beinhaltet die Einführung von Fällen, die von der Haupttätigkeit ablenken können. Sie erschweren es einer Person, sich zu konzentrieren. Dies sind verschiedene festliche Veranstaltungen, Treffen mit unwichtigen Personen und dergleichen.

Abschnitt "D" enthält die Dinge, die es im Allgemeinen nicht wert sind, getan zu werden. Sie "fressen" kostbare Zeit. Das sind Gespräche mit Freunden, unnötige Korrespondenz in sozialen Netzwerken und vieles mehr.

Mit dem richtigen Einsatz der Matrix lernen Sie, sich nicht von Kleinigkeiten ablenken zu lassen und Ihre Zeit richtig einzuteilen.

Es gibt andere Techniken, z. Stephen Coveys Tagebuch. Seine Anwendung lehrt, Prioritäten zu setzen. Wenn Sie den Rat des Autors in Anspruch nehmen, können Sie sich die Fähigkeiten einer hocheffektiven Person aneignen. Aus dem Tagebuch erfahren Sie, was der Begriff „Zeitmanagement“ bedeutet und wie vorrangige Ziele erreicht werden. Dazu müssen Sie eine vierstöckige Planungsmethode anwenden. Die Schaltung hat die Form eines Dreiecks. Wir teilen es in 4 Teile auf und tragen von ganz oben in jeden Teil Folgendes ein:

• täglich planen;
• wöchentlich planen;
• Ziele setzen;
• Werte definieren.

So entsteht Ihre persönliche Produktivitätspyramide. Schauen wir uns nun jeden Artikel einzeln an.

• Der allererste Artikel enthält Definition von Werten. DDiese Dinge sind für uns von größter Bedeutung. Unser ganzes Leben besteht aus ihnen. Daher befinden sie sich an der Basis der Pyramide.
• Nach diesem Punkt kommt der nächste. Passen Sie hinein beabsichtigte Ziele
• Viele setzen bei der Planung von Fällen ein Gleichheitszeichen zwischen allen Fällen. Das kannst du nicht. Wenn Sie die größte Anzahl von ihnen hervorheben möchten, planen Sie Ihre Aktivitäten wöchentlich. Machen Sie einen sogenannten Wochenkompass. Seine Hauptfrage sollte sich in dieser Woche um wichtige Angelegenheiten drehen.
• Und ganz oben an der Produktivität steht der Punkt "täglich planen"... Hier überprüfen Sie Ihre zuvor skizzierten Vereinbarungen, erstellen eine realistische To-Do-Liste und priorisieren.

Zusammenfassend stellen wir fest, dass Sie in Übereinstimmung mit Ihren wichtigsten Werten leben müssen. Dazu ist es notwendig, sie zu klären.

Als nächstes definieren Sie Ihre persönlichen Verpflichtungen. Brechen Sie dazu das Ziel in mehrere Teile auf.

Das Verständnis, dass der Tag nur 24 Stunden hat, hilft, dieses Problem zu lösen. NSdiese Zeit muss auf eine bestimmte Weise aufgeteilt werden.

• Ein Arbeitstag dauert etwa 8 Stunden... Davon gelten etwa 5 Stunden als die effektivsten. Die verbleibende Zeit wird normalerweise mit wenig effektiven Aktivitäten verbracht. Gespräche zwischen Mitarbeitern, Telefongespräche zu abstrakten Themen und mehr.
• Die Mittagspause dauert 1 Stunde.
• Zu zur Arbeit und zurück, einige verbringen eine halbe Stunde, während andere bis zu 3 Stunden verbringen.
• Wenn eine Person nach Hause zurückkehrt, fährt sie fort zur Durchführung der Hausarbeit. Sie dauern etwa 5 Stunden.

Als Ergebnis einfacher Berechnungen sehen wir, dass eine vielbeschäftigte Person nur sehr wenig Zeit zum Schlafen hat.

Sie können nicht auf einen Ausflug in den Laden verzichten. Um Essen zuzubereiten, müssen Sie Lebensmittel kaufen. Dennoch gibt es Fälle, die als "leer" bezeichnet werden können. Betrachten wir sie der Reihe nach.

• Einkaufen ohne Geld. Solche Reisen führen sowohl zu geistiger als auch zu körperlicher Ermüdung. Sie sind frustriert über Geldmangel und werden ziemlich müde. Nach solchen Belastungen nimmt die effektive Aktivität ab.
• Fernsehprogramme anschauen, die keine semantischen Informationen enthalten.
• Korrespondenz oder sonstige Kommunikation im Internet... Das ist oft leeres Gerede.

Diese Liste ist viel mehr als die aufgeführten Punkte. Und viele verlieren unnötig und unnötig wertvolle Stunden, die man für andere, wichtigere Dinge nutzen könnte.

Dann gilt es, „den Verstand aufzunehmen“ und eine Technologie zur Zeitverteilung zu entwickeln. Es sollte ausnahmslos jeden interessieren. Und sogar Frauen im Mutterschaftsurlaub und Hausfrauen.

Schauen wir uns nun konkrete Tipps an.

• Holen Sie sich einen einfachen Notizblock wo alle Ihre täglichen Aufgaben Punkt für Punkt aufgezeichnet werden. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Aktivitäten richtig zu organisieren.
• Sie können verwenden nach der Methode der neurolinguistischen Programmierung. Nämlich: Sie müssen einen Moment finden, der Sie für die Arbeit vorbereiten kann. Übungen dieser Art implizieren den Anschein einer Art "Klick". Verwenden Sie beispielsweise jedes Mal, wenn Sie mit der Arbeit beginnen, dieselbe Lieblingsmusik. Mit der Zeit gewöhnt man sich daran und auch an die Arbeit. Eine bestimmte Melodie wird mit der Arbeitsaktivität verbunden.
• Stellen Sie sicher, dass Sie sich ausruhen. Glauben Sie mir, wenn ein müder Mensch zur Arbeit gezwungen wird, wird die Wirksamkeit seines Handelns erheblich reduziert.
• Eine andere Technik, die sich die Franzosen ausgedacht haben. Tun schwierige Aufgaben morgens, der Rest nachmittags.

Die effektive Nutzung der Zeit kann unter Kontrolle gebracht werden. Dafür gibt es bestimmte Tricks.

• Der Hauptfehler besteht darin, jede Minute des Tages zu planen.... Es ist notwendig, unvorhergesehene Umstände zu berücksichtigen. Lassen Sie also etwas Freizeit. Auf diese Weise können Sie wertvolle Minuten für die Lösung plötzlicher Probleme verwenden.
• Lernen Sie, nein zu sagen, wenn Sie denken, dass Sie es brauchen. Manchmal begegnet man Menschen, die versuchen, ihre Probleme auf die Schultern anderer Leute abzuwälzen. Daher müssen Sie in der Lage sein, solche Personen abzulehnen.
• Planen deine Ferien.