Zeiteinteilung

Die Pomodoro-Methode: Merkmale und Wesen der Technik, Anwendung

Die Pomodoro-Methode: Merkmale und Wesen der Technik, Anwendung
Inhalt
  1. Wie ist die Pomodoro-Methode entstanden?
  2. Besonderheiten
  3. Warum wird es benötigt?
  4. Das Prinzip der Anwendung der Technik
  5. Regeln und Tipps

Ist Ihnen am Ende Ihrer Arbeitszeit schon einmal aufgefallen, dass Sie den ganzen Tag unermüdlich gearbeitet haben und es nicht geschafft haben, die gestellten Aufgaben des Tages zu bewältigen? Oder am Ende des Wochenendes zu verstehen, dass sie nie mit der Reinigung fertig waren und auch keine Zeit zum Bügeln der Wäsche fanden? Vielleicht steht jeder von uns vor solchen Problemen. Die Sache ist, dass wir unsere Zeit falsch planen, sagen Experten auf dem Gebiet des Zeitmanagements.

Um das Problem zu lösen, schlagen sie vor, eine Methode zu verwenden, die lange vor der Verbreitung des Begriffs "Zeitmanagement" in der Wirtschaft erfunden wurde. Es geht um eine tägliche Routine namens Pomodoro.

Wie ist die Pomodoro-Methode entstanden?

Die Entstehung einer solchen Technik wie Pomodoro verdanken wir dem Italiener Francesco Cirillo. In den 80er Jahren des letzten Jahrhunderts dachte er als Student irgendwie darüber nach, warum die Zeit für die Prüfung schneller kommt, als er sich darauf vorbereitete, obwohl der junge Mann, wie es ihm schien, seine ganze Zeit und Energie auf das Lernen verbrachte. Der fleißige und akribische junge Mann deutete an, dass er beim Erledigen von Aufgaben viel abgelenkt war, und beschloss, einen Weg zu finden, sich zumindest für eine Weile auf das Ziel zu konzentrieren.

Zunächst definierte er ein Segment von 10 Minuten. Die Zeit wurde mit Hilfe eines gewöhnlichen Küchentimers gezählt, der die Form einer Tomate hatte - daher der Name der in Zukunft weltweit verbreiteten Methode, auf Russisch einfach "Tomate". Für die tägliche Einführung in das Zeitmanagement muss man zwar nicht dem Italiener, sondern Staffan Neteberg „Danke“ sagen. Über ihn ist wenig bekannt. Aus den öffentlich zugänglichen Fakten - seit etwa zwei Jahrzehnten in der unabhängigen Softwareentwicklung tätig, ist Mentor für flexible Methoden zur Entwicklung von Informationssystemen.

Er war es also, der dank mathematischem programmatischem Denken ein Handbuch zur Verwendung der Pomodoro-Methode erstellte und es "Tomato Time Management" nannte. Darin erläuterte er dieses Prinzip nicht nur verständlich, sondern abwechslungsreich seine Geschichte mit anschaulichen Illustrationen. Dadurch verbreitete er das Thema „Tomate“ unter Profis und Amateuren des Zeitmanagements.

Besonderheiten

Das "Tomaten"-System ist einfach, wie alles geniale. Die Hauptregel ist, Ihren Tag in kleine Segmente zu unterteilen, von denen jedes als Tomate bezeichnet wird. Die optimale Zeit für das "Essen" einer Tomate beträgt 25 Minuten. Also stellen wir den Timer, Sie haben wahrscheinlich eine in der Küche, vielleicht nicht in Form einer Tomate, aber eine andere, aber wenn sie nicht da ist, stellen Sie einfach den Wecker.

In den nächsten 25 Minuten sollten Sie sich darauf konzentrieren, das Problem zu lösen.... Nichts soll Sie ablenken – keine Telefonate, kein Radioton, geschweige denn der Fernseher. Auch Kaffee und Sandwich müssen verschoben werden. Und erst nachdem das Signal über das Ende der vorgegebenen Zeit ertönt, haben Sie das Recht auf eine Pause. Sie gehen also quasi einen Arbeitsvertrag mit sich selbst ein. Für jeden Arbeitstag „Tomaten“ stellst du dir eine konkrete Aufgabe und wirst diese sicherlich erfüllen.

Es ist unwahrscheinlich, dass Sie sich erlauben, die Verpflichtungen aus dem Vertrag nicht zu erfüllen, wenn es sich um ein hohes Honorar handelt, und in diesem Fall - der Umgang mit Ihrem eigenen Gewissen funktioniert in den allermeisten Fällen einwandfrei.

Warum wird es benötigt?

Diese Methode des Zeitmanagements ist besonders in der modernen Welt gefragt, wenn ein Mensch einfach der Versuchung verfallen ist, sich „für eine Sekunde ablenken“ zu lassen. Social-Media-Nachrichten, SMS, Telefonate, Werbemailing. Aber „nicht an Sekunden zu denken“ wird uns von den Klassikern der russischen Bühne längst empfohlen. Grundsätzlich erlaubt die Tomatentechnik, der im Lied gesungenen Regel zu folgen. Es kann nicht nur von Geschäftsleuten, sondern auch von Schülern und Studenten während ihres Studiums verwendet werden, nicht umsonst war es ein Universitätsstudent, der es erfunden hat. Übrigens, so der italienische Autor Francesco Cirillo, hilft seine Methode dabei, folgende Ziele zu erreichen:

  • Entschlossenheit bewahren und ihre Ziele erreichen;
  • Verbesserung der Qualität des Bildungs- oder Arbeitsprozesses;
  • die Effizienz der Arbeit oder des Wissenserwerbs zu steigern;
  • in schwierigen Situationen Entschlossenheit zu geben.

Vergessen Sie jedoch nicht, dass Sie nicht allein mit Tomaten voll sein werden. Für mehr Effizienz muss diese Methode zusammen mit einer kompetenten Planung eines Geschäfts- oder Bildungsprozesses verwendet werden.

Aber die Methode, die im Kopf des italienischen Studenten geboren wurde, wird Ihnen sicherlich helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

Das Prinzip der Anwendung der Technik

Erstellen Sie vor dem Starten des Timers eine Liste der Aufgaben, die Sie an diesem bestimmten Arbeitstag erledigen möchten. Beschreibe sie. Damit die Methode funktioniert, müssen Sie genau verstehen, was Sie genau erreichen möchten.Wenn Sie sich entschieden haben, schalten Sie den Timer ein.

Dauer von "Tomate"

Im Allgemeinen wird angenommen, dass die optimale „Reifungszeit“ für eine Tomate 25 Minuten beträgt. Genau darauf hat der oben erwähnte Staffan Neteberg in seinem Lehrbuch hingewiesen. In letzter Zeit haben jedoch einige Forscher argumentiert, dass diese Zeit verlängert werden kann. Sie könnten Recht haben aber für den Anfang ist es wahrscheinlich noch besser, das 25-Minuten-Segment zu verwenden, das sich über die Jahre und verschiedene Köpfe bewährt hat.

Pausen

Sie sind genauso wichtig wie die 25 Minuten, die Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren. Also, erledigen Sie die Arbeit - und gehen Sie mutig für 5 Minuten. So viel empfehlen die Experten auf dem Gebiet des Zeitmanagements "Tomaten" für eine Pause.

Ablenkungen

Es ist kaum möglich, sie überhaupt loszuwerden.Schließlich gibt es wichtige Anrufe, auf die wir abgelenkt werden müssen, es besteht die Möglichkeit eines unerwarteten Besuchs in Ihrem Büro oder zu Hause, es gibt auch dringende natürliche menschliche Bedürfnisse, die jedem klar sind. Der Autor der Methode, Francesco Cirillo, empfahl in solchen Fällen, den Timer zu pausieren und nach Abschluss dringender Angelegenheiten erneut zu starten.

Einige seiner modernen Anhänger glauben, dass der Grad des Ablenkungsbedarfs auf einer 10-Punkte-Skala bewertet werden sollte. Und wenn Sie selbst in einem Punkt etwas Dringendes bewerten, bedeutet dies, dass es sich nicht lohnt, unsere Tomate in einer Sitzung zu "unterernähren".

Wenn die Dringlichkeit auf einer 10-Punkte-Skala 7 überschreitet, muss der Timer aktiviert werden.

Regeln und Tipps

Wenn die anstehende Aufgabe nicht allzu schwierig ist oder Sie sich 25 Minuten lang nicht sofort konzentrieren können, teilen Sie Ihre „Tomate“ in „Scheiben“ auf. Beginnen Sie in Abständen von 10-15 Minuten. Wenn Sie im Gegenteil verstehen, dass Ihre Aufgabe in 25 Minuten Tomaten nicht "in Ihren Mund passt", erhöhen Sie die Zeit zum Essen.

Wenn Sie die Aufgabe erledigt haben, bevor das Timersignal ertönt, versuchen Sie nicht, es auszuschalten. Betrachten Sie dies als Ihre Bonusurlaubszeit. Sie können es verwenden, um die nächsten Aufgaben zu planen, mit Kollegen zu sprechen, etwas zu lesen, einen Anruf entgegenzunehmen. Und erst dann eine "legale" 5-minütige Pause einlegen.

Es gibt Menschen, die diese Methode nicht anwenden, weil sie Angst haben, nicht rechtzeitig vor dem „schicksalhaften“ Anruf zu sein. Versuchen Sie, diese Kindheitsängste zu überwinden.... Legen Sie zu Beginn ein schönes Signal an den Wecker. Übrigens gibt es jetzt viele Computerprogramme und Anwendungen für Telefone, die speziell entwickelt wurden, um die "Tomaten" -Methode kompetent anzuwenden. Nach Meinung der meisten Experten spielt es keine Rolle, welche Art von Assistent Sie verwenden - eine alte Küchenuhr oder eine neumodische Entwicklung. Die Hauptsache, denken Sie daran, "halb gegessene Tomate" ist wie Zeitverschwendung. Und wir vermissen ihn immer. Neben Arbeit und Studium gibt es im Leben noch so viel zu tun.

Erinnern wir uns daher noch einmal an das russische Sprichwort, das der Autor des Buches über das Zeitmanagement mit Tomaten, Shtaffan Neteberg, durchaus als Inschrift hätte verwenden können – „Tu es – geh mutig“. Wir haben viel Zeit vor uns. Die Hauptsache ist, es rational zu verwenden.

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