Zeiteinteilung

Zeitmanagement-Geheimnisse für Frauen

Zeitmanagement-Geheimnisse für Frauen
Inhalt
  1. Warum brauchen Frauen das?
  2. Die Grundlagen: Fließende Prinzipien
  3. Arbeits- und Ruhezeiten
  4. Effektive Techniken
  5. Häufige Fehler
  6. Rat
  7. Erinnern!

Es ist unmöglich, die Zeit zurückzudrehen, aber es ist durchaus möglich, sie zu verwalten. Dafür gibt es ein Zeitmanagement. Es gibt viele Techniken, die entwickelt wurden, um Zeit zu haben, alles pünktlich zu erledigen. Einige von ihnen funktionieren jedoch nicht, wenn es um Frauen geht. Und der Punkt liegt überhaupt nicht in der Logik der Damen, die sich angeblich von der männlichen unterscheiden. Nur hat das schöne Geschlecht seine Eigenheiten, auch in Sachen persönliches Zeitmanagement.

Warum brauchen Frauen das?

"Dramakreis, ein Kreis aus einem Foto, und ich will auch singen." Ein solcher Plan kann von jeder Frau schon im Kindesalter sehr leicht umgesetzt werden, und Mit zunehmendem Alter treten viele Hindernisse auf. Erstens kann etwas Ähnliches wie Sie bereits von Ihrem eigenen Kind deklariert werden, und Sie müssen Ihren Zeitplan umgestalten, um das Talent des geliebten Kindes nicht im Boden zu "vergraben". Und diese Anrufe aus dem Kindergarten - nimm Mischa / Mascha, sie hat temperatur! Ist es möglich, dies in einen Zeitplan zu setzen?

Und als die Schwiegermutter versprach, das Kind zu nehmen aus der schule und dann verweilte auf der Datscha und hatte keine Zeit, Übernachten Sie nicht für ein Kind im Kindergarten! Der Schwiegermutter geht es gut, sie kennt nicht einmal das Wort "Zeitmanagement", sie hat nur Tomaten im Kopf (nicht zu verwechseln mit der beliebten Methode im "Zeitmanagement", die auf dem Einsatz einer Küche basiert Timer in Form einer Tomate, dazu etwas später), und was sollen wir mit unseren vorgeplanten aufgaben machen?

Und wenn die Maniküre noch verschoben werden kann, was tun mit dem Geschäftstermin, den Sie zu Beginn der Woche getroffen haben?

Es ist auch die Frau, die in den allermeisten Fällen für die Herdhaltung verantwortlich ist (putzen, waschen, kochen), und ich möchte auch das Recht auf Arbeit nutzen.

Aber es gibt auch Fähigkeiten, die das Leben erleichtern und die vielleicht nur einer Frau innewohnen - mehrere Dinge gleichzeitig tun. Nur fiel ihr beim Zähneputzen ein, das Waschbecken zu waschen und dann den Badezimmerspiegel abzuwischen. Und dieses feminine Merkmal soll helfen, Zeit zu sparen.

Aber wie können Sie es schaffen, alles sowohl zu Hause als auch bei der Arbeit zu erledigen und auch ein oder zwei Stunden für Ihre Geliebte zu lassen - es lohnt sich, näher darüber zu sprechen.

Die Grundlagen: Fließende Prinzipien

Es gibt vielleicht kein besonderes Geheimnis in der Zeitplanung für berufstätige Mädchen. Die Grundprinzipien funktionieren nach wie vor unabhängig vom Geschlecht. Aber es gibt noch eine Reihe von Unterschieden zwischen weiblichem und männlichem Zeitmanagement.

Planung

Das Leben ist reicher als Pläne, aber Sie müssen trotzdem versuchen, es zumindest ein wenig zu strukturieren. Erstellen Sie eine To-Do-Liste für das Jahr, den Monat, die Woche, den Tag. Letzteres empfiehlt sich am Vorabend. Und lass es nicht in deinem hellen Kopf, aber zu Papier bringen oder einen Aktenplan am Computer erstellen. Heute gibt es auch dedizierte mobile Segelflug-Apps.

Bestimmen Sie die Zeit, die Sie benötigen, um dieses oder jenes Element abzuschließen. Besetzen Sie es nicht vollständig. Lassen Sie etwa 20% für unvorhergesehene Ausgaben. Was ist, wenn die Schwiegermutter in der Datscha verweilt?

Versuchen einen vorgegebenen Zeitplan einhalten, verlassen Sie nicht morgen, was heute getan werden kann.

Priorisierung

Bestimmen Sie, was Ihnen wirklich wichtig ist und was Sie für später aufgeben oder tun können, wenn Sie plötzlich zu viel Zeit haben (zum Beispiel von diesen 20 Prozent). Wenn sich auf Ihrer Liste ein Element befindet, das von Plan zu Plan wandert, dann nehmen Sie sich entweder zusammen und vervollständigen Sie ihn oder löschen Sie ihn als unnötig.

Versuchen Sie morgens, die schwierigsten Aufgaben zu erledigen, je näher der Abend, desto einfacher ist es für kleine Dinge, die nicht viel Mühe und Konzentration erfordern.

Delegation

Scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten. Gleichzeitig schieben Sie Ihre Verantwortung nicht auf andere ab. Sie teilen eine überwältigende Last mit ihnen. Nun, deine wird nicht brechen Ehemann, wenn er den Müll rausbringt oder Brot kauft. ja und Tochter ist schon groß genug um das Geschirr zu spülen auf sich allein.

Ja, und du endlich Hör auf, dich wie ein Diener zu fühlen in Ihrem eigenen Zuhause. Übrigens wird sich Ihr Kollege wahrscheinlich über Ihre Anfrage freuen. Schließlich bist du so charmant und attraktiv.

Arbeits- und Ruhezeiten

Vergessen Sie nicht, dass Sie neben dem Recht auf Arbeit auch das Recht auf Ruhe haben. Ignoriere ihn nicht. Entspannen Sie sich im Urlaub, anstatt das tägliche Putzen und Kochen zu erledigen. am Wochenende, nachdem der Topf mit Kohlsuppe fertig ist, spazieren gehen, ins Museum, Konzertsaal, Theater oder zumindest einen Freund besuchen.

Du willst nirgendwo hin? Schau dir deinen Lieblingsfilm an ein Buch lesen. Stellen Sie den Mopp für diese Zeit gerne in die Ecke.

Schlafen Sie mindestens 8-9 Stunden am Tag (es sei denn, Sie haben ein Baby). Genau so viel braucht unser Körper und vor allem das Gehirn, um sich vollständig auszuruhen und zu erholen.

Effektive Techniken

All dies reicht jedoch nicht aus, um nicht nur mit allem Schritt zu halten, sondern auch nicht müde zu werden. Einen Bericht für Investoren erstellen, Wohnkomfort schaffen, eine gute Mutter, Ehefrau und Tochter sein - alles gleichzeitig mit minimalem Energieverbrauch zu tun, hilft bei den folgenden Tricks.

Technik "Tomate"

Diese effektive Technik wurde von einem italienischen Jugendlichen namens . entwickelt Francesco Cirillo Ende der 80er Jahre des letzten Jahrhunderts. Damals noch Student, ertappte sich der junge Mann bei dem Gedanken, dass er seine Zeit verschwendete.

Er scheint an Notizen zu arbeiten, aber es macht wenig Sinn. Dann machte er es sich zur Regel, für die Arbeit eine gewisse Zeit einzuplanen, nämlich 25 Minuten. Als Stoppuhr diente ihm ein gewöhnlicher Küchentimer in Form einer Tomate. Daher der Name der Technik.

Der Punkt ist, dass Sie die ganze Zeit nur das tun, was Sie tun. Telefonieren, Mascha ein Spielzeug geben, Mails checken - das alles später.Auf eine Pause, die Sie unbedingt einlegen sollten, bevor Sie Ihren Timer wieder starten.

Übrigens jetzt es gibt viele Anwendungen und Computerprogramme, helfen, diese Methode anzuwenden. Sie müssen also nicht in den Laden gehen, um den Küchentimer zu bekommen.

Regel 15 Minuten

Ist eine Viertelstunde viel oder wenig? Wie die Praxis zeigt, nicht so viel, aber genug, um dein Leben zu verändern. Wofür fehlt uns normalerweise die Zeit? NSLesen Sie Ihr Lieblingsbuch, treiben Sie Sport, sprechen Sie mit Kindern.

So sagt die "Regel der 15 Minuten" - gib sie etwas, das deine Hände nie erreichen.... Widme zum Beispiel genau 15 Minuten am Tag dem Lesen und kein "Nun, Mama". Oder Englisch lernen - 15 Minuten scheinen nicht viel zu sein, aber stellen Sie sich vor, wie viel Sie in einem Monat und in einem Jahr lernen oder lesen!

Eisenhower-Matrix

Eine etwas schwierigere Methode, die äußerste Ehrlichkeit erfordert.

Es geht darum zu verstehen, was wir wirklich tun müssen und was warten kann.

Dazu teilen wir die Fälle in 4 Gruppen ein:

  • dringend und wichtig zugleich;
  • dringend, aber absolut nicht wichtig;
  • wichtig, aber keineswegs dringend;
  • nicht dringend oder wichtig.

Es ist nicht schwer zu erraten so schneiden wir alles Unnötige ab und konzentrieren uns nur auf das, was wirklich getan werden muss.

Häufige Fehler

Vor Fehlern bei der Zeitplanung ist niemand sicher.

  • Sie denken, dass es das Richtige ist, in Kontakt zu treten. Gar nicht. Gehe zumindest manchmal in dich hinein. Die Welt wird in deiner Abwesenheit nicht stehen bleiben. Bevor Sie "abschalten", müssen Sie natürlich die Kinder "anhängen". Ansonsten können Sie auf sich allein gestellt sein. Bleiben Sie mindestens ein paar Minuten am Tag allein mit sich selbst.
  • Sie denken, dass auf Ihrem Tisch "alles zur Hand ist". Wie viele Minuten haben Sie gestern damit verbracht, nach einem Hefter zu suchen? Organisieren Sie Ihren Schreibtisch, Schrank und Küchenregale. Sie werden sogar überrascht sein, wie viel Zeit Sie beim nächsten Mal bei der Suche nach dem Richtigen sparen.
  • Verwechseln Sie nicht Arbeit und Privates. Es ist durchaus möglich, das Kochen des Abendessens mit Hilfe eines Kindes mit Hausaufgaben zu kombinieren. Aber wenn Sie den Fisch salzen, vergessen Sie den Bericht, den Sie morgen bei der Arbeit abgeben müssen. Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie den Fisch übersalzen. Oder legen Sie umgekehrt Produkte auf Wertpapiere ab. Versuchen Sie nicht, alles auf einmal zu tun. Ansonsten "ausbrennen" nicht bei der Arbeit, sondern zu Hause.

Rat

  • Kommen Sie so früh wie möglich ins Büro. Nicht mit Kollegen "die Möwen zu jagen". Wie es heißt, setzen wir uns früher, wir stehen früher auf (was ist, wenn die Schwiegermutter in ihren Tomatenbeeten bleibt?).
  • Machen Sie Ihren Arbeitsablauf zum Vergnügen. Veranstalten Sie beispielsweise einen Wettbewerb, um zu sehen, wer es schneller oder besser macht. Keine konkurrenzfähigen Kollegen? Kämpfe mit dir selbst. Stellen Sie neue Bürorekorde auf.
  • Wenn Ihnen die anstehende Aufgabe zu schwierig erscheint, teilen Sie sie in mehrere Teile auf. Lassen Sie es nicht sofort, aber Schritt für Schritt kommen Sie an Ihr Ziel.
  • Lerne Nein zu sagen. Sie sind nicht verpflichtet, lange bei der Arbeit zu bleiben, auch wenn Sie dazu aufgefordert werden, und die Arbeit auch für Kolya zu erledigen. Es sei denn, man bekommt dafür natürlich ein höheres Gehalt. Andernfalls sollten Sie Ihre Zeit nicht damit verbringen, die Probleme anderer Menschen zu lösen. Haben Sie selbst wenig Sorgen?
  • Am Abend nicht nur einen Plan für den nächsten Tag machen, sondern auch eine Bestandsaufnahme des Ausgehenden machen. Wenn etwas nicht geklappt hat, versuchen Sie zu verstehen, warum und beheben Sie die Fehler.
  • Halten Sie eine Liste für einen „Regentag“ bereit, den, an dem Ihnen keine Gedanken in den Sinn kommen und alles aus dem Ruder läuft. Beschäftige dich mit etwas, das nicht besonders verantwortungsvoll ist und keine Konzentration erfordert. Zerlegen Sie den Schrank zum Beispiel mit altem Geschirr.
  • Hören Sie in Momenten erzwungener Ausfallzeiten (im Zug, am Flughafen, in der Warteschlange vor der Klinik) auf, Solitaire zu spielen. Lesen Sie ein Buch, lernen Sie ein paar neue Sätze auf Englisch, sehen Sie sich eine neue Anzeige eines Mitbewerbers an. Verschwenden Sie nicht Ihre Zeit.
  • Der Perfektion sind immer noch Grenzen gesetzt, es besteht keine Notwendigkeit, eine Aktion wie den Besuch des Bolschoi-Theaters von einem Besuch in einem Geschäft zu arrangieren. Sie sollten nicht Ihre ganze Kraft für unbedeutende Dinge aufwenden. Es muss nicht „perfekt“ sein. Manchmal ist "es wird gut tun" völlig akzeptabel. Und die restliche Zeit verbringen Sie mit der perfekten Frisur, Maniküre, Massage und schon sind Sie perfekt.

Erinnern!

Um immer voller Energie und Kraft zu sein, beachten Sie die unter der Kennziffer 10-3-2-1-0 bekannte Regel.

Zehn - die Anzahl der Stunden vor dem Zubettgehen, 3 - Zeit vor dem Schlafengehen, die ohne Essen und Alkohol verbracht werden muss, 2 - Stunden entspannter Zustand Vor dem Schlaf, 1 - Hauptverkehrszeit vor dem Schlafengehen, wenn sie den Fernseher, das Tablet oder den Computer ausschalten.

Das Anzeigen von Nachrichten und Nachrichten von Freunden in sozialen Netzwerken am Telefon ist ebenfalls verboten.

Und endlich, 0 ist die Häufigkeit, mit der Sie die AUS-Taste Ihres Weckers gedrückt haben. Guten Morgen. Große Dinge erwarten uns!

keine Kommentare

Mode

die Schönheit

Haus