Das Wesen der Methode "Alpen" und die Phasen ihrer Umsetzung

Bei der Arbeit hat sich viel Berichterstattung angesammelt, der älteste Sohn bittet um Hilfe bei der Auswahl eines Geschenks für seine Freundin und die jüngste Tochter wird nicht auf Ihre Teilnahme an der Prüfungsvorbereitung verzichten. Und Sie müssen auch die Reinigung erledigen, die Wäsche, die am Wochenende gewaschen wurde, bügeln und das Abendessen kochen, am besten zwei Tage im Voraus. Wie macht man das alles an einem Tag? Die Methode "Alpen" hilft dabei, den Zeitplan korrekt zu erstellen. Entwickelt wurde es von dem Deutschen Lothar Seivert, der mit seinem Buch „Deine Zeit liegt in deinen Händen“ weit über die Grenzen Deutschlands hinaus bekannt wurde.

Bei der Entwicklung seiner eigenen Methode der Zeitplanung scheint der Deutsche alle bekannten und wenig populären Methoden des Zeitmanagements sorgfältig studiert zu haben. Was nicht verwunderlich ist, denn er ist ein Experte auf diesem Gebiet. Seivert kombinierte nicht nur das Beste der bisher erstellten Zeitberechnungsprogramme, sondern fügte auch eigene Entwicklungen hinzu.

Als Ergebnis hat er einen bestimmten Aktionsalgorithmus entwickelt, an den sich selbst der geschäftigste Mensch in seinem Terminkalender Zeit für eine Tasse Kaffee und mehr findet. Hier wichtig ist es, zunächst die „Spreu vom Weizen“ zu trennen, d. h. die für den Tag gestellten Aufgaben zu priorisieren... Dazu ist es notwendig, die Dringlichkeit ihrer Umsetzung, den Grad der Bedeutung und die Komplexität eines bestimmten Prozesses zu bestimmen. Also, das Wichtigste zuerst.

Wie bereits erwähnt, hilft Ihnen die Methode „Alpen“ dabei, Ihre Zeit effizient einzuteilen: sowohl beruflich als auch privat. Aber bevor das passiert, müssen Sie die vom Deutschen vorgeschlagene Formel gründlich studieren. Dieser Prozess ist, wie der Autor selbst zugibt, nicht der einfachste zu studieren. Der Zeitaufwand für die Beherrschung wird sich jedoch mehr als auszahlen. Verbringen Sie morgens nicht mehr als 15 Minuten, Sie können den Rest der Sekunden, Stunden und Minuten mit dem größten Nutzen für sich selbst verteilen.

Zu den Nachteilen bei einer großen Dehnung gehören eine gewisse Komplexität - Sie müssen noch arbeiten.

Die Notwendigkeit von Zeitmanagement oder Zeitmanagement (und die Alpenmethode ist eines ihrer Werkzeuge) wurde erstmals Ende des 19. Jahrhunderts diskutiert. Das sagte der berühmte russische Physiologe Nikolai Vvedensky "Wir werden müde und erschöpft, nicht weil wir viel arbeiten, sondern weil wir schlecht arbeiten, unorganisiert arbeiten, dumm arbeiten"... Dann arbeiteten viele kluge Köpfe an diesem Thema, nicht nur in Russland, sondern auch im Ausland. Und 2007 wurde die erste Abteilung für Zeitmanagement in unserem Land an der Moskauer Finanz- und Industrieuniversität "Synergy" eröffnet.

Lothar Seivert teilte seine Methode in fünf Schritte ein. Von einer zur nächsten können Sie ganz einfach den Wichtigkeitsgrad der für den Tag gestellten Aufgaben analysieren und Ihre Zeit berechnen.

Bühne eins. Nehmen Sie ein Blatt Papier und schreiben Sie alles auf, was Sie für diesen Tag geplant haben. Heben Sie die wichtigsten Aufgaben von ihnen hervor. Kleinere Aufgaben, wie das Entsorgen des Papierkorbs oder das Durchsuchen des Briefkastens, notieren Sie sich auf einer separaten Liste.

Stufe zwei. Schauen Sie sich Ihre To-Do-Liste genau an und stellen Sie fest, welche sowohl dringend als auch wichtig sind. Machen Sie eine Spalte daraus. Denken Sie daran, dass das Wegwerfen des Mülls nicht zählt. Dann „löschen“ Sie aus Ihrem Tagesplan die Dinge, die wichtig, aber nicht besonders dringend sind – das ist die nächste Kolumne.

In der dritten Spalte sollen Fälle stehen, die Dringlichkeit erfordern, aber nicht besonders wichtig sind. Im vierten schließlich werden diejenigen bleiben, die weder Dringlichkeit noch Bedeutung haben.

Stufe drei. Beginnen wir natürlich mit den ersten beiden Spalten. Zunächst müssen Sie festlegen, wie viele Minuten oder Stunden es dauert, ein bestimmtes Problem zu lösen. Schreiben Sie diese geplante, geschätzte Zeit vor jeden Fall. Fassen Sie die empfangenen Daten zusammen. Bestimmen Sie dann die Anzahl der Stunden, die Sie heute damit verbringen möchten, alle notwendigen und nicht so wichtigen Dinge zu tun.

Die Zeit, die Sie dadurch für die Umsetzung der Pläne aus den ersten beiden Spalten erhalten, sollte 60 % der Gesamtzeit in Anspruch nehmen. Weitere 40 % sollten für ungeplante Aufgaben verwendet werden, dh Aufgaben, die plötzlich auftauchen.

Stufe vier. Höchstwahrscheinlich passt nicht alles, was geplant ist, in die obige Formel. In diesem Zusammenhang ist eine erneute Analyse der Liste erforderlich. Womöglich, etwas, das Sie selbst machen wollten, können Sie jemandem aus Ihren Kollegen oder Ihrem Haushalt anvertrauen... Wenn nicht, müssen Sie etwas weniger Dringliches für einen anderen Tag zurücklassen.

Stufe fünf. Die resultierende Liste muss finalisiert werden. Zuerst, Es ist wichtig, Fälle hervorzuheben, die an eine bestimmte Uhrzeit gebunden sind: zum Beispiel das Kind zur Schule bringen, eine Bestellung von der Druckerei abholen und so weiter... Verteilen Sie die restlichen Fälle entsprechend der verbleibenden Zeit. Es kann auch solche geben, die sich bei der Ersterstellung der Liste in den letzten beiden Spalten befanden. Dies sind zum Beispiel Aufgaben des folgenden Plans: Geschenke für das neue Jahr kaufen, herausfinden, wie viel ein festliches Abendessen in einem Restaurant kostet, sehen, wie viel ein festliches Outfit in einem Online-Shop kostet.

Um beim Zusammenstellen der Liste Zeit zu sparen, empfiehlt es sich, Abkürzungen zu verwenden:

• "B" - wichtig;
• "C" - dringend;
• "D" - Haus;
• "R" - Arbeit;
• "Ш" - Schule;
• "M" ist ein Geschäft und so weiter.

Durch die Erfüllung aller Anforderungen der Alps-Methode sparen Sie mit Sicherheit bis zu 20 % Ihrer Zeit.Und Sie können sie immer für sich selbst oder einfach nur für die Faulheit ausgeben, was manchmal auch nützlich ist. Darüber hinaus haben Sie nicht nur für den aktuellen Tag, sondern auch für den nächsten Tag einen klareren Aktionsplan.