Projektleiter: Wer ist er und was macht er?

Wenn sie "Arzt", "Schweißer", "Lehrer" oder sogar "Meteorologe" sagen, versteht jeder mehr oder weniger, wer es ist und was es tut. Aber der "Projektleiter" klingt irgendwie unverständlicher. Es ist zwar nicht so schwer zu verstehen, Sie müssen sich nur die wichtigsten Verantwortlichkeiten und Funktionen ansehen und die Anforderungen für die Position studieren.

Der Beruf „Projektmanager“ (in einigen Quellen auf Englisch als Projektmanager bezeichnet) wird formaler als „Projektportfoliomanager“ bezeichnet. Aus dem Namen folgt daher, dass dieser Spezialist normalerweise nicht mit einem einzigen Projekt arbeitet: Es gibt mehrere davon gleichzeitig, und Sie müssen Ihre Aufmerksamkeit sorgfältig ausbalancieren. Ein Projektmanager kann mit Organisationen unterschiedlichster Profile zusammenarbeiten:

• Webstudios;
• Verlage;
• Handelsstrukturen;
• Industrieunternehmen;
• Musikgruppen;
• Unternehmen für den Warentransport;
• Immobilien- und Versicherungsagenturen und so weiter.

Es mag den Anschein haben, als hätten diese Bereiche nichts gemeinsam und es gibt keinen Platz für einen Spezialisten in allen. Es ist jedoch nicht. Der Erfolg hängt in jedem Bereich von der Auswahl des Teams, seiner Struktur und der Verteilung der Verantwortlichkeiten ab. Diese drei Punkte stehen im Mittelpunkt der Projektmanager. Sie geben nicht den Auftrag, "die und die Ladung dorthin und in dem und dem Auto zu schicken", "dieses Jahr gehen wir dort auf Tour" oder "wir beginnen mit der Produktion von Aluminiumrohren mit einem Querschnitt von 20 mm ."

Einer der Vorteile wurde bereits genannt. Das ist es, was ein Projektleiter im Prinzip in jedem Tätigkeitsfeld für sich finden kann. Daraus ergibt sich jedoch auch ein gravierender Nachteil: Nicht jeder versteht genau, warum man einen solchen Spezialisten überhaupt braucht. Es stellt sich also heraus, dass seine Verantwortlichkeiten in verschiedenen Organisationen nicht dieselben sind. Teilweise sind Projektleiter mit der Auswahl der Leistungsträger, der Erstellung aktueller und langfristiger Pläne sowie der operativen Entscheidungen betraut. In anderen werden ihnen nur die Funktionen eines Sekretärs und eines einfachen Koordinators anvertraut, und sie werden nicht zu wichtigen Angelegenheiten und nicht einmal zu wichtigen Informationen zugelassen. Wenn wir über echtes Projektmanagement sprechen, dann ist das ein ziemlich nervöser Job. Sie müssen ständig:

• den Zustand eines bestimmten Tätigkeitsbereichs kennen, vielleicht mehr als einen;
• studieren Sie, zumindest allgemein, "wer was und warum tut";
• Verfolgen Sie die Nachrichten in verwandten Berufen;
• in der Lage sein, bei Informationsmangel schnell Entscheidungen zu treffen;
• Kontakt zu den unterschiedlichsten Menschen finden und sogar Arbeitsbeziehungen untereinander aufbauen;
• Wechseln Sie sofort zwischen verschiedenen Projekten.

Aber das ist ein ideales Kraftfeld für gesellige Menschen, die zu solchen Risiken bereit sind, für ständigen emotionalen und intellektuellen Stress. Die Arbeit als Projektmanager lehrt Verantwortung und die Fähigkeit, sich schnell auf schwierigste Situationen einzustellen. Auch wenn im Beruf oder im Alltag mehrere Probleme auf eine solche Person auf einmal „fallen“, wird ihre Lösung möglichst schnell und effizient gefunden. In vielen Bereichen reisen Projektleiter oft, manchmal sogar ins Ausland – das kann sowohl als Plus als auch als Minus gewertet werden.

Diese Fachleute müssen sich mit Informationsüberflutung abfinden. Und das nicht nur mit Informationen: Für die direkten Ausführenden und ihre Führer ist jedes Geschäft, jede Komplikation in diesem Geschäft emotional gefärbt. Egal wie abstrahiert der Manager von diesen Emotionen, sie werden ihn immer noch überholen. Und wenn ein Plan scheitert, selbst aus objektiven Gründen, die nicht vorhersehbar waren, ist meist der Projektverantwortliche schuld.

Die beruflichen Aufgaben eines Projektleiters können stark von seinem Tätigkeitsbereich abhängen. Diese Person interagiert mit dem Kunden (mit dem Management der Organisation oder mit anderen Personen, die die Hauptziele festlegen). Er ist dafür verantwortlich, die wichtigsten Anforderungen zu identifizieren und diese Anforderungen zu priorisieren. Es wird angenommen dass ein solcher Spezialist ist jederzeit bereit zu zeigen, was für jede Aufgabe bereits getan und erreicht wurde, was in naher Zukunft noch zu tun ist... Zeigen Sie nicht nur „tatsächlich, dass etwas funktioniert und bereits fertig ist“, sondern auch in Form eines vollwertigen Berichts.

Die Position eines Projektmanagers impliziert regelmäßige und sogar kontinuierliche Überwachung der Termintreue. Dieser Spezialist ist der erste Assistent der Geschäftsleitung. Er muss ihn schnell informieren, wenn etwas schief geht, neue Ressourcen benötigt werden, neue Kardinallösungen, zusätzliche Mitarbeiter im Projekt. Gleichzeitig ist er auch verpflichtet zu bauen die vertrauensvollste Beziehung zu Mitarbeitern aller Ebenen. Das Fehlen einer Person oder ihre mangelnde Beteiligung an dem Fall reicht aus, um einen schrecklichen Misserfolg zu erzielen.

Aber der PM muss noch tiefer mit dem Team interagieren, das er bekommt. Er muss an der Rekrutierung und Bildung der Gruppe sowie an der Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den Teilnehmern mitwirken. Bei der Umverteilung, wenn nötig, bei der Ausbildung und Umsetzung der notwendigen Fähigkeiten.

Auch in folgenden Punkten tut der Projektbetreuer viel:

• Organisation des Arbeitsprozesses;
• Anpassung der Interaktion in Echtzeit;
• Konfliktlösung;
• Qualitätskontrolle der durchgeführten Arbeiten;
• Identifizierung der effektivsten und am wenigsten effektiven Performer;
• Vergleich verschiedener Versionen des Produkts, die von einzelnen Darstellern unabhängig entwickelt wurden;
• die Rentabilität und Praktikabilität des Projekts zu verfolgen.

Aber das sind alles Eigenschaften im allgemeinen Fall. Und auch Projektmanager sind in spezifischere Spezialisierungen unterteilt. Nehmen wir einen Spezialisten für Gehaltsprogramme. Solche Mitarbeiter sind in fast jeder Geschäftsbank tätig. Kurz gesagt, sie arbeiten an einem originellen Bankprodukt - die Gehaltskarten der Mitarbeiter werden mit Geld abgebucht.

Die Anzahl der Gehaltsprojekte in jedem Unternehmen kann beliebig sein - dies wird durch die Bequemlichkeit der Buchführung und Finanzbuchhaltung diktiert. Daher muss der Manager bereit sein, mit Projekten jeder Größe zu arbeiten. Diese Skala hat jedoch keinen Einfluss auf die Höhe der Verantwortung. Auf jeden Fall ein Spezialist sollte alles tun, um die Zusammenarbeit mit ihm für das Unternehmen rentabler zu machen und sich nicht nach einer anderen Bank umzusehen... Daher muss er sich mit den Nuancen des Dokumentenflusses, der Finanz- und Buchhaltungsdokumentation, der Besteuerung und der Bewegung von Finanzströmen befassen.

Anders sieht es beim Bauprojektleiter aus. Er muss verfolgen, wie die neuesten Technologien auf der Baustelle eingesetzt werden. Unter den landestypischen Bedingungen der rasanten Entwicklung der Bauindustrie wird dieser Spezialist zweifellos eine Verwendung für sich finden. Jede Konstruktion erfordert:

• viele Zulassungen;
• klare Pläne und Zeitpläne;
• Begründung von wirtschaftlichen und technologischen Indikatoren;
• Durchführung von Ausschreibungen und Käufen;
• Auswahl von Geräten und Materialien;
• Auswahl von Mitarbeitern für Direktarbeit;
• Verfolgung der Sicherheit von Eigentum auf einer Baustelle oder in einer gebrauchten Lagereinrichtung;
• volle Interaktion mit Organisationen, die für den Wohnungsbau und die kommunale Infrastruktur verantwortlich sind.

Bei jedem dieser Prozesse kann jederzeit etwas schief gehen. Und der Projektleiter ist verpflichtet, solche Komplikationen zu antizipieren. Und wenn ein Problem auftritt, ist es seine legitime Pflicht, das Problem so schnell wie möglich zu lösen.

Der Manager von Bildungsprojekten ist in dieser Hinsicht etwas anders.... Er sucht zum Beispiel Dozenten für neue Bildungsprogramme. Es überwacht die Wirkung bestehender Programme, um Menschen anzuziehen und sie umfassend aufzuklären. Bei solchen Aktivitäten ist ein sehr enger Kontakt zu Marketern und Vertriebsleitern einerseits, Lehrenden (Dozenten) und Studierenden andererseits nicht zu vernachlässigen.

Ein scheinbar mysteriöser Status wie digitaler Projektleiter. Bei sorgfältiger Lektüre des Begriffs selbst ist leicht zu verstehen, dass sich dieser Spezialist auf alle Werke konzentriert, die in den digitalen Raum getragen werden. Und jedes Jahr werden es mehr und mehr. Doch Unternehmensaktivitäten auf entfernten Servern und in Cloud-Anwendungen müssen sehr sorgfältig koordiniert werden. Obwohl es virtuell erscheinen mag, werden Verluste durch eine falsch getroffene Entscheidung, durch Inkonsistenz in der Arbeit oder durch Informationsverluste in echtem Geld gemessen.

Digitaler Projektmanager ist verpflichtet, die Transparenz des gesamten Informationsaustauschs und der Verwaltung in der Organisation zu erhöhen. Es klingt nicht ganz klar, aber es ist einfacher zu sagen: damit klar ist, woher diese oder jene Entscheidung oder Handlung kam, wer sie initiiert hat.Dementsprechend wird das Management klar verstehen, wen es belohnen und ermutigen und wen es für eine unangemessene Initiative bestrafen oder sogar wegen Inaktivität rauswerfen soll.

Sie benötigen außerdem:

• einen möglichst einfachen Zugang zu den erforderlichen Informationen bieten;
• um diesen Zugriff abzugrenzen, indem jedem ein bestimmter Kreis von Daten zugewiesen wird, die für die Arbeit erforderlich sind (aber nicht mehr);
• Grafiken nach Bedarf ändern;
• Verantwortung neu verteilen.

BIM-Manager-Designer ist in vielerlei Hinsicht ein einzigartiger Beruf. Es wird in unserem Land erst 2020 offiziell erscheinen. Tatsächlich besteht jedoch bereits ein dringender Bedarf an Technologien der BIM-Klasse. Unterm Strich begleitet ein solcher Manager das Projekt während seiner gesamten Umsetzung. Er muss alle praktischen und wirtschaftlichen Parameter des Programms zusammentragen, um sie gemeinsam betreiben zu können.

Das vom BIM-Manager erstellte und überwachte Projekt ist so aufgebaut, dass selbst wenn die Indikatoren teilweise geändert werden, werden alle abhängigen Parameter automatisch entsprechend geändert. Der Begriff BIM bezieht sich am häufigsten auf die Baubranche. Dabei werden spezielle dreidimensionale Modelle der untersuchten Objekte erstellt.

Schon ein kurzer Überblick über die Haupttätigkeiten eines Projektleiters und die Besonderheiten seiner Tätigkeiten zeigt: Diese Person muss starken Belastungen standhalten. Und das sogar zu mehreren Belastungen gleichzeitig, denn manchmal muss man mehrere Arbeiten gleichzeitig ausführen. Gleichzeitig ist der Projektleiter muss "Multitasking" sein, also das sofortige Umschalten zwischen einzelnen Aufgaben. Er muss Führungsqualitäten haben, um Menschen zum richtigen Zeitpunkt zu führen. Oder einfach, damit seine Anweisungen ernst genommen werden. Eine wichtige Rolle spielen auch:

• allgemeines intellektuelles Niveau;
• Kenntnis der Fachterminologie in bestimmten Bereichen, in denen das Projekt durchgeführt wird;
• Geselligkeit;
• Flexibilität;
• die Fähigkeit, eine erhebliche Menge an Informationen zu analysieren;
• Ergebnisorientierung;
• Ausdauer und Hingabe;
• Selbstdisziplin;
• die Fähigkeit, Ihre Zeit streng zu verwalten und nicht der Versuchung zu erliegen, den Zeitplan anzupassen.

Grundlegende berufliche Fähigkeiten sind:

• Berufserfahrung in einer Basisposition in einem beliebigen Bereich;
• praktische Führungserfahrung (mindestens 1 Jahr);
• gewissenhafte Kenntnis eines bestimmten Tätigkeitsbereichs;
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• die Fähigkeit, sowohl dem Team als auch seinen einzelnen Vertretern und sogar dem Kunden rechtzeitig „Nein“ zu sagen (um sich nicht auf das offensichtlich Unerreichbare einzulassen);
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Integration in aktuelle Geschäftsprozesse;
• strategisches Denken und Liebe zum Detail;
• die Fähigkeit zu verhandeln;
• Kenntnis des Marktes und der Verbrauchereigenschaften.

Die Basispunkte für die Beherrschung dieses Berufes sind durch jede andere Erfahrung in einem anderen Beruf gegeben. Aber es ist unmöglich, uns darauf zu beschränken und thematische Videos im Internet anzusehen. Du solltest auf jeden Fall versuchen, ein thematisches Praktikum in einem Studio oder einer Agentur mit entsprechender Spezialisierung zu bekommen. Sie können auch versuchen, sich in Präsenz-Vorbereitungskursen einzuschreiben. Die Jobsuche erfolgt am besten in einem vertrauten Bereich. Diejenigen, die zu Projektleitern aus der Medizin kamen - in kommerzielle Kliniken, Vertriebsleiter - in den Handelsbereich und so weiter. Sie sollten auch berücksichtigen:

• die Notwendigkeit, die Liste der Aufgabenbereiche sorgfältig zu studieren, bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben;
• Verwechslung von Stellenbeschreibungen für Projektmanager mit Vertriebsleitern, Marketingfachleuten usw.;
• die Notwendigkeit, Prüfungen zu bestehen;
• die optimalen Parameter dieser Tests (gute HR-Spezialisten in einem guten Unternehmen bewerten den Projektmanager in wenigen Stunden und führen nicht viele Teststunden durch);
• die Möglichkeit, sich ohne oder mit minimaler Erfahrung auf fast jede offene Stelle zu bewerben.