Kassenbuchhalter: Berufsbeschreibung, Aufgaben und Anforderungen

Derzeit spielt ein Buchhalter-Kassierer im Bereich der Arbeit mit Finanzen, großen Mengen an Bargeld und Sachmitteln eine wichtige Rolle. Die Mitwirkung dieses Spezialisten ist insbesondere dann wichtig, wenn große finanzielle Abwicklungen bei Industrieunternehmen anfallen. Heute werden wir darüber sprechen, welche Verantwortlichkeiten in die Zuständigkeit dieses Mitarbeiters fallen, welche Anforderungen an ihn bei der Einstellung gestellt werden, welche Rechte er hat.

Der Buchhalter-Kassierer ist ein sehr beliebter Spezialist in der Produktion, bei Geschäftsbanken sowie in verschiedenen Haushaltsinstituten (Schulen, Kindergärten, Kliniken). Die wesentlichen Merkmale dieser Position finden sich in einem speziellen Qualifikations-Nachschlagewerk, in dem alle seine Aufgaben und Anforderungen aufgeführt sind. Diese Position wird oft von den erfahrensten Assistant Senior Accountants oder CFOs besetzt.

Die Befugnisse dieses Mitarbeiters sind recht umfangreich, sie sind in der speziellen Stellenbeschreibung aufgeführt und beinhalten die folgenden funktionalen Verantwortlichkeiten.

• Geld entgegennehmen und ausgeben... Der Buchhalter-Kassierer muss alle Finanzen und Wertpapiere der Organisation streng kontrollieren. Er führt diese Pflicht nach allen grundlegenden, festen regulatorischen Regeln aus, die die Sicherheit des Geldes gewährleisten.
• Erstellung und Freigabe des Banknoteninventars... In der Regel wird diese wichtige Aufgabe ausgeführt, um die entsprechenden Meldungen an Banken zu übermitteln, um veraltete oder beschädigte Rechnungen zu ersetzen.
• Arbeite mit Sammlern... Der Spezialist überweist direkt die Finanzierung durch die Mitarbeiter des Bargeldeinzugs.
• Bericht machen. Zuallererst beschäftigt sich der Spezialist mit der Erstellung von Geldauszügen.
• Ein Kassenbuch führen. Diese Verpflichtung wird anhand von Belegen und Spesenabrechnungen erfüllt. Sie ermöglichen es auch, die Übereinstimmung oder Inkonsistenz des tatsächlichen Betrags der Barmittel und Wertpapiere des Unternehmens festzustellen.
• Interagiert mit anderen Regierungsbehörden. Der Kassenbuchhalter muss sich direkt an das Finanzamt, die Pensionskasse, Kreditauskunfteien und Lieferanten wenden.
• Kontrolle über die Ausgaben... Der Spezialist achtet darauf, dass die Geldausgabe bestimmungsgemäß erfolgt.
• Übergabe des Erlöses... Meistens werden die Erlöse täglich ausgezahlt.
• Kontrolle über die Salden der Kassenbestände an der Kasse. Ein solcher Kassierer ist verpflichtet, sicherzustellen, dass dieses Guthaben nicht unter dem von der Geschäftsführung der Organisation in Übereinstimmung mit regelmäßigen Pausen festgelegten Grenzwert liegt.mitPaare.
• Zusammenfassung der Ergebnisse von Geldtransaktionen. Diese Funktion wird täglich ausgeführt. Es umfasst die Berechnung der in der Kasse verbleibenden Barmittel, die Übergabe eines speziellen Belegs für das Kassenbuch an den Hauptbuchhalter, das Anhängen von Sonderbelegen und -ausgaben.
• Beteiligung an Inventuren... Der Buchhalter-Kassierer ist verpflichtet, nicht nur an solchen jährlich geplanten Veranstaltungen, sondern auch an außerplanmäßigen Inventuren teilzunehmen. Dadurch ist es möglich, alle Daten bei den Steueraufsichtsämtern und Abteilungen der Pensionskasse zu verifizieren.
• Macht Berechnungen. Ein solcher Mitarbeiter macht nicht nur Abrechnungen mit verantwortlichen Personen über die ausgegebenen Mittel, sondern kümmert sich auch um Vorabmeldungen.
• Auszahlung von Löhnen an Arbeitnehmer. Am häufigsten wird die Barabrechnung mit den Mitarbeitern von Organisationen durchgeführt, die noch keine Zeit hatten, Bankkarten für den Geldtransfer auszugeben.

Zusätzlich zu den aufgeführten Hauptfunktionen muss der Buchhalter-Kassierer im Falle eines Urlaubs alle seine Aufgaben an den Hauptbuchhalter übertragen, um alle erforderlichen Informationen in Bezug auf die Finanzen der Organisation in die elektronische Datenbank einzugeben. Unter den Befugnissen kann auch die Unterstützung bei der Durchführung von Barabrechnungen aus der Ferne gesondert hervorgehoben werden, indem der Direktor und der Hauptbuchhalter über bestehende oder mögliche Probleme im Finanzsektor informiert werden.

Der Buchhalter-Kassierer kann nach professionellem Standard an der Entwicklung und Genehmigung von Plänen für die Entwicklung der Finanzpolitik des Unternehmens teilnehmen.

Die Qualifikationsanforderungen an einen solchen Mitarbeiter stehen in der Regel in engem Zusammenhang mit der Durchführung von Bargeldtransaktionen. Gleichzeitig kann der Arbeitgeber jedoch zusätzliche Zulassungsbedingungen vorlegen. Alle Anforderungen, die für diesen Mitarbeiter gelten, sind auch in der Stellenbeschreibung leicht zu finden. Zu den wichtigsten gehören die folgenden.

• Verfügbarkeit von Bildung... Jeder Kassenbuchhalter muss in diesem Bereich über eine höhere Berufs- oder zumindest eine Sekundarschulbildung verfügen.
• Besitz von grundlegenden Arbeitsfähigkeiten... Zunächst muss der Fachmann mit der Bedienung der Registrierkasse ausreichend vertraut sein.
• Fähigkeiten zur Feststellung der Echtheit einzelner Rechnungen. Diese Aufgabe besteht darin, dass der Mitarbeiter in der Lage sein muss, echte von gefälschten Geldscheinen zu unterscheiden.
• Besitz von Kenntnissen in grundlegenden Buchhaltungsprogrammen... Dies betrifft zunächst das Bank-Client-Programm.Diese Bedingung ist wünschenswert, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben. Ein Mitarbeiter muss über Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen wie Word, Excel verfügen.
• Erfahrung im Ausfüllen von Primärdokumenten. Dies gilt zunächst für alle Kassenabrechnungen und Sonderformen der strikten Berichterstattung.
• Fremdsprachenkenntnisse. Diese Anforderung ist optional, wird jedoch bei der Bewerbung um eine Stelle empfohlen.

Zusätzlich zu diesen Anforderungen muss der Buchhalter-Kassierer mit den aktuellen Vorschriften vertraut sein, die sich direkt auf die Buchführungstätigkeiten, die Durchführung von Bargeld und bargeldlosen Geldtransaktionen beziehen. Um für eine solche Position eingestellt zu werden, muss eine Fachkraft über mindestens 3 Jahre Erfahrung in diesem Bereich verfügen. Wenn eine Person bereits drei Jahre Erfahrung in einer solchen Arbeit hat, reicht eine einfache Sekundarschulbildung aus. Eine Person, die die Position eines Buchhalters-Kassierers übernehmen möchte, muss auch einige wichtige persönliche Eigenschaften mitbringen:

• analytische und mathematische Fähigkeiten;
• Aufmerksamkeit;
• gutes Gedächtnis;
• die Fähigkeit, sich schnell zu konzentrieren;
• Ausdauer;
• gute Stressresistenz.

Wenn Sie diese Stelle antreten möchten, müssen Sie entweder über eine Fachhochschul- oder Sekundarschulbildung verfügen, im letzteren Fall aber auch über eine erhebliche Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre). Heutzutage gelten spezielle Kurse als beliebte Option, aber Arbeitgeber benötigen bei der Bewerbung um eine Stelle auch umfangreiche Berufserfahrung im Finanzbereich. Zur Verbesserung des Qualifikationsniveaus kann eine solche Fachkraft auch Kurse in sonderpädagogischen Einrichtungen besuchen.

Ein solcher Kassierer, der über eine ziemlich umfangreiche Berufserfahrung verfügt, kann später den Hauptbuchhalter oder seinen Stellvertreter und in einigen Fällen den Finanzdirektor ersetzen. Die Kassiererin kann bereits während des Studiums Berufserfahrung sammeln. Dafür arbeiten viele Menschen als Buchhalter in kleinen Organisationen. Auch ein Berufswechsel ist möglich. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Kassenbuchhalter in Zukunft Finanzanalysten, Wirtschaftsprüfer, Kreditcontroller oder Buchhaltungs- oder Geldberater werden.

Das Gehalt eines solchen Mitarbeiters hängt von vielen Faktoren ab. Der territoriale Standort der Organisation, ihre Größe und die Besonderheiten ihrer Funktionsweise werden also einen großen Einfluss haben.

Dieser Spezialist wird in der Lage sein, ein bedeutendes Einkommen zu erzielen, indem er in einem großen Industrieunternehmen arbeitet, das mit der Gewinnung, Verarbeitung, dem Verkauf von nützlichen Ressourcen (Öl- und Gasunternehmen) oder in Geschäftsbanken verbunden ist... Darüber hinaus ist zu bedenken, dass solche Arbeitnehmer in Großstädten aufgrund des höheren Preisniveaus höhere Löhne erhalten können.

Die Lohnhöhe wird auch durch die Möglichkeit des Zusatzverdienstes beeinflusst. Oft übernehmen Buchhaltungsmitarbeiter andere Aufgaben, die Belohnung bringen. Unter diesen Funktionen kann man die Buchhaltung von Dokumenten bei anderen kleineren Unternehmen hervorheben. In der Hauptstadt kann ein Buchhalter-Kassierer ohne Berufserfahrung mit einem Gehalt von 50.000 Rubel rechnen. Wenn Sie eine Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren haben, kann das Gehalt dreimal höher sein. In kleinen regionalen Städten werden die Gehälter deutlich niedriger sein. Meistens sind es etwa 30.000-40.000 Rubel.

Der Buchhalter-Kasse hat eine Reihe wichtiger Rechte bei der Umsetzung der ihm übertragenen Aufgaben:

• hinterlassen Sie Ihre Unterschrift unter den erforderlichen Unterlagen im Zusammenhang mit der Arbeit eines Spezialisten;
• die erforderlichen Informationen und Unterlagen von den Mitarbeitern erhalten;
• dem Hauptbuchhalter oder Direktor Projekte vorschlagen, um die Arbeit der Buchhaltungsabteilung zu verbessern;
• lernen Sie die bereits bestehenden Entscheidungen des Top-Managements kennen, die sich direkt auf seine Aktivitäten beziehen.

Der Buchhalter-Kassierer kann in einigen Fällen in solchen Fällen haftbar gemacht werden.

• Grobe Verletzung der internen Regeln des Unternehmens. Dies betrifft zunächst die Regeln der Vertraulichkeit von Informationen.
• Wiederholte Nichterfüllung ihrer Pflichten. In diesem Fall kann dem Arbeitnehmer arbeitsrechtlich gekündigt werden. Er kann auch sein Amt wegen unsachgemäßer Ausübung seiner Befugnisse verlieren.
• Grober Verstoß gegen geltendes Recht. Der Buchhalter-Kassierer muss mit den verschiedenen Rechtsvorschriften, die seine berufliche Tätigkeit betreffen, vertraut sein.