Wie setzt man die Gäste bei der Hochzeit richtig ein?

Das Platzieren von Gästen am Hochzeitstisch ist ein wichtiger organisatorischer Moment. Die psychische Behaglichkeit der Gäste und die allgemeine Urlaubsstimmung hängen von einem richtig erstellten Sitzplan ab. Daher wird dieser Veranstaltung höchste Aufmerksamkeit geschenkt und gleichzeitig alle möglichen Begleitfaktoren berücksichtigt.

Bevor Sie mit der Planung und Erstellung eines Sitzplans für die Eingeladenen beginnen, sollten Sie sich für den Standort der festlichen Tafeln entscheiden. Hier gibt es viele Möglichkeiten und welche Sie wählen, hängt von der Anzahl der Gäste, der Fläche des Festsaals und den persönlichen Vorlieben des Bräutigams und der Braut ab. Zunächst gilt es, den Veranstaltungsort für das zukünftige Bankett zu besichtigen und einen genauen Grundriss zu erstellen. Es ist wünschenswert, darauf die Unterschiede in der Bodenhöhe, die Position von Fenstern, Türen und dem DJ-Tisch sowie das Vorhandensein von Säulen, deren Position und Anzahl anzuzeigen.

Außerdem sollten Sie sich bei den Mitarbeitern der Einrichtung erkundigen, welche Form und Größe die Tische haben werden und ob die Verwaltung das Verschieben zulässt. Dies liegt daran, dass in einigen Cafés und Restaurants die Tische bereits unter Berücksichtigung der architektonischen Lösung der Räumlichkeiten und der Bequemlichkeit des Servicepersonals arrangiert wurden und nicht umgestellt werden dürfen. Wenn es dem Manager der Einrichtung nichts ausmacht, die Tische zu verschieben, können Sie mit der Auswahl des Layouts fortfahren. Unten sind die beliebtesten Orte, unter denen es sowohl traditionelle als auch ziemlich neue und manchmal unerwartete Optionen gibt.

• Klassisches Schema. Diese Methode gilt als die einfachste und wird bei zeremoniellen Banketten mit einer begrenzten Anzahl von Gästen verwendet. In der Halle steht ein langer Tisch, der aus mehreren kleinen Tischen nebeneinander besteht. An der Spitze sitzen immer die Helden des Anlasses, rechts von ihrem Mann sitzt die junge Frau, zu beiden Seiten des Brautpaares ihre Zeugen und Eltern. Wenn Gäste an einem gemeinsamen Tisch sitzen, verwenden sie das traditionelle Schema, bei dem sich Männer und Frauen abwechseln.

• T-förmiger Weg Die Anordnung von Tischen ist seit langem die gebräuchlichste Option. Dieses Arrangement ist am besten geeignet, um zeremonielle Bankette für bis zu 25 Personen in kleinen Sälen abzuhalten. Das Brautpaar sitzt am Kopfende des Tisches, Zeugen und Eltern folgen ihnen und der Rest der Gäste sitzt nach Belieben, denn die T-förmige Anordnung trägt zur guten Sichtbarkeit der Eingeladenen bei und lässt jeden der Gäste zu sehen und hören Sie jeden von fast überall gut, von den Anwesenden.

• U-förmiger Weg die tafelanordnung eignet sich für zahlreiche hochzeiten, bei denen die zahl der gäste 50 personen erreicht. Dazu gehört auch die W-förmige Anordnung, die bei einer Gästezahl von mehr als 60 Personen zum Einsatz kommt. Bei beiden Platzierungsmethoden müssen Sie jedoch der Bestuhlung der Gäste große Aufmerksamkeit schenken und es auf keinen Fall von selbst gehen lassen. Diese Anforderung ist darauf zurückzuführen, dass ein erheblicher Teil der Eingeladenen einander den Rücken zukehrt. Dies wird die Kommunikation zwischen Angehörigen, die keinen Platz an einer "Ärmel" des Tisches bekommen haben, ernsthaft erschweren und sie zwingen, in der Hälfte zu essen und zu kommunizieren.

Es folgten europäische Optionen für die Anordnung von Tischen, die schnell von russischen Gastronomen und Veranstaltungsorganisatoren übernommen wurden und bei der Durchführung von zeremoniellen Banketten weit verbreitet waren. Das Hauptmerkmal des europäischen Systems sind freistehende Tische in der Halle, die als Alternative zum gemeinsamen Tisch fungieren. Diese Methode ist sehr praktisch, um Personen nach Interessen, Alter und Verwandtschaftsgrad zu platzieren.

Auch junge Ehepartner sitzen an einem separaten Tisch, während Zeugen und Eltern an benachbarten Tischen sitzen. Diese Innovation hat jedoch neben Bewunderern auch Gegner, die argumentieren, dass eine solche Anordnung die Kommunikation der Gäste, die an benachbarten Tischen sitzen, etwas erschwert, und wenn sie ausreichend weit voneinander entfernt sind, reduziert sie sie vollständig auf nichts. Um solche Momente zu vermeiden und die Hochzeit nicht in mehrere absolut unabhängige und sich nicht überschneidende „Clubs of Interest“ zu verwandeln, wird ein Toastmaster eingebunden. Und wenn der eingeladene Veranstalter wirklich ein Meister seines Fachs ist, dann gelingt es ihm gekonnt und richtig, gemeinsame Wettbewerbe, Spiele und Quiz zu veranstalten und alle Gäste problemlos einander vorzustellen.

• Italienische Art beinhaltet die Anordnung von quadratischen Tischen für vier Personen, die in einem Schachbrettmuster platziert sind. Die Tische sollten so aufgestellt werden, dass Gäste von jedem Ort den Haupttisch, an dem die Jugendlichen sitzen werden, frei sehen können. Für eine bessere Sicht wird der Tisch des Brautpaares auf einer Bühne oder einem Podest platziert, die es ihnen ermöglicht, frei mit den Gästen zu kommunizieren, und es ist gut für die Anwesenden, die Ehepartner zu sehen und zu hören.

• englische Version Dabei handelt es sich um runde oder ovale Tische, an denen acht Personen Platz nehmen.Nach Ansicht der meisten europäischen Psychologen ist dies die Anzahl der Menschen, die sich in einem engen Kreis am wohlsten fühlen. Eine andere interessante Art ist auch mit dem englischen Stil verbunden, bei dem die Gäste so sitzen, dass keiner von ihnen den Jungen den Rücken zukehrt. Dazu werden Stühle nur auf einer Seite der Tische platziert und die Anwesenden in einem Halbkreis platziert. Wegen der Ähnlichkeit mit der Anordnung der Stühle in der gleichnamigen Institution wurde die Methode "Kabarett" genannt.

• Anordnung der Tische "Fischgrät" ist eine durchschnittliche Version zwischen der europäischen und traditionellen Methode. Auch hier sitzen die Jugendlichen an einem freistehenden Tisch und die restlichen Tische, meist für 8-12 Personen, stehen schräg zum Haupttisch parallel zueinander. Gäste in dieser Anordnung sollten entlang der beiden Längsseiten des Tisches sitzen, während die Seitenteile unbesetzt bleiben.

• Amerikanischer Weg Die Anordnung besteht darin, dass lange Tische mit darauf befindlichen Geschirr um den Raum herum installiert sind und jeder Eingeladene auftaucht und alles auswählt, was ihm gefällt. In der Mitte der Halle sind zwei lange Tische parallel zueinander aufgestellt. Die Gäste, die das Gericht, das sie mögen, genommen haben, setzen sich zu einem von ihnen und essen. Gleichzeitig sitzen die Frischvermählten an einem separaten Tisch, der senkrecht zu den beiden Gästen steht. Der Vorteil des amerikanischen Buffets ist eine deutliche Reduzierung der Essenskosten, zu den Nachteilen gehört die Notwendigkeit der Selbstbedienung, die viele Gäste möglicherweise nicht gutheißen.

• Buffet-Arrangement Es wird verwendet, wenn die Organisation eines großartigen Banketts nicht geplant ist und das Paar sofort nach der Registrierung in die Flitterwochen geht. Unter diesen Umständen wäre die ideale Option, Buffettische ohne die Verwendung von Stühlen zu installieren. Getränke und leichte Snacks werden normalerweise auf den Tischen platziert und die Veranstaltung selbst ähnelt einer kurzen Party.

Bevor Sie mit der Planung Ihrer Sitzordnung beginnen, müssen Sie eine vollständige Liste der Gäste erstellen und ihnen Einladungen senden. Nachdem die Antworten eingegangen sind, können Sie mit der Erstellung eines Plans beginnen. Um Verwechslungen bei der Bestuhlung zu vermeiden und jeder schnell seinen Platz gefunden hat, wird im Foyer des Bankettsaals eine bunte Tribüne oder Staffelei mit Sitzplan aufgestellt. Daran sind Karten mit den Namen der Gäste und der Tischnummer sowie dem Landeplatz angebracht.

Die Form des Informationsplakats und sein Layout müssen im Voraus durchdacht werden, damit Sie die notwendigen Requisiten erstellen und ohne Eile schön dekorieren können. Für Hochzeiten im Landhausstil ist es daher angebracht, ein Poster in Form eines Fensters zu erstellen und auf ein Stativ zu stellen. Wenn die Hochzeit im Vintage-Stil ist, können Sie eine stilisierte Tafel nehmen und alle notwendigen Informationen mit Kreide darauf schreiben. Eine interessante Möglichkeit wäre, Tischnummern und Namen der Gäste mit einem Marker auf einen Glasständer zu schreiben.

Sie können eine Staffelei oder ein Poster jedoch nicht nur mit einer Liste gestalten. Es kann ein wunderschön gezeichneter Plan eines Bankettsaals sein. Die Gäste können damit leicht navigieren und wissen, welchen Teil des Raumes sie betreten sollen. Wenn die Tabellen außerdem im europäischen Stil angeordnet sind, kann jeder von ihnen einen eigenen ursprünglichen Namen erhalten. Zu den Optionen gehören Weine, Gartenblumen, Edelsteine, Tänze oder Schattierungen. Wenn die Anzahl der Eingeladenen mehr als 15 Personen beträgt, müssen Sie 2-3 identische Kopien anfertigen und an verschiedenen Stellen in der Halle platzieren.Das erspart den Menschen das Anstehen, um herauszufinden, wo sie sich gerade befinden, und fördert eine schnelle und entspannte Sitzposition.

Jede Nummer am Stand hat eine eigene Karte mit der gewünschten Nummer oder dem Namen des Gastes. Sie werden auf den Tischen platziert, und die Eingeladenen finden leicht den richtigen Platz und setzen sich. Beim Erstellen eines Kartenlayouts müssen Sie berücksichtigen, dass der Name des Gastes viel spektakulärer aussieht als gesichtslose Zahlen. Darüber hinaus setzen diese Karten den allgemeinen Stil der Veranstaltung fort und zeigen den Gästen, wie wichtig sie für die Jugend sind.

Das Design der Karten sollte das Design der Einladungen wiederholen und eng mit der Dekoration des Saals und den Farbtrends der Feier verwoben sein. Die Namen von Gleichaltrigen werden ohne Angabe des Patronyms vorgeschrieben, während es für Personen der älteren Generation obligatorisch ist, aber in beiden Fällen ist es besser, den Nachnamen nicht zu schreiben. Eine Ausnahme ist die Anwesenheit von zwei oder mehr Personen gleichen Namens beim Bankett. In diesem Fall ist die Schreibweise des Nachnamens erforderlich.

Ein Stand mit einer Liste und Namenskarten kann bei der Druckerei bestellt werden, deren Spezialisten Ihnen bei der Auswahl des richtigen Designs helfen, das dem Hauptstil und der Idee des Urlaubs entspricht. Allerdings ist die Drucksache, so schön sie auch sein mag, ein wenig langweilig und niemand beeindruckt wirklich jemanden, daher ist es besser, wenn Sie Freizeit haben, die Requisiten selbst zu arrangieren. Selbstgemachte Postkarten sehen viel gefühlvoller aus als die auf einem Drucker gedruckten und werden den Urlaubsgästen lange in Erinnerung bleiben.

Die Technologie zum Erstellen von Karten mit eigenen Händen ist wie folgt:

• 10x10 cm Karten werden aus Pappe ausgeschnitten und in zwei Hälften gebogen;
• auf der einen Seite ist eine aus buntem Papier ausgeschnittene Zahl mit der Sitz- und Tischnummer verklebt, auf der anderen ist der Name des Gastes in schöner Schrift geschrieben;
• der Hintergrund der Postkarte sollte dem allgemeinen Farbschema des Feiertags entsprechen und die Zahlen sollten das gleiche Farbspektrum aufweisen, jedoch etwas dunkler sein.
• dann werden die Ränder der Karte mit Satinborte verziert, die zu einer Schleife gebunden und mit einer Perle verziert ist;
• die obere linke und untere rechte ecke der beiden postkartenteile sind mit pailletten verziert, hauptsache, es sind nicht zu viele davon und sie überdecken nicht die nummer und den namen.

Sie können Karten auf verschiedene Arten anordnen: Es kann ein klassisches Haus oder ein Herz oder ein Kreis sein, der von unten geschnitten und auf ein Glas gelegt wird. Wenn es Zeit und Geld zulassen, können Sie anstelle einer Karte für jeden Gast eine kleine Geschenkbox mit Namensaufdruck und einer symbolischen Überraschung im Inneren platzieren. Auch Karten in Origami-Technik, auf Teller gelegt und mit Süßigkeiten oder Blumen verziert, sehen toll aus.

Nachdem die Anordnung der Tische und die Art der Sitzplatzangabe festgelegt wurden, können Sie mit der Zusammenstellung einer Liste beginnen: Welcher der Gäste sitzt neben wem. Dazu müssen Sie einfache Empfehlungen verwenden, Dies wird dazu beitragen, jeden der Gäste so bequem wie möglich unterzubringen und so interessante Gesprächspartner für ihn und eine angenehme Gesellschaft zu wählen.

• Bei jeder Anordnung der Tische ist es wünschenswert, dass alle Gäste die Möglichkeit haben, die Helden des Anlasses zu sehen.
• Eltern und nahe Verwandte werden unter Berücksichtigung von Alter und Verwandtschaftsgrad der Angehörigen so nah wie möglich an den Jungen gesetzt.
• Sollten hochrangige Personen beim Bankett anwesend sein, wird empfohlen, an einem separaten Tisch möglichst nahe beim Brautpaar Platz zu nehmen. Außerdem sollten sie nicht mit ihren Eltern am selben Tisch sitzen: Dies führt dazu, dass sich beide unwohl fühlen und nicht wirklich etwas essen.Die beste Option wäre, sie neben engen Freunden des Brautpaares zu platzieren. In diesem Alter fühlen sich die Jungs noch ziemlich entspannt und die Anwesenheit hoher Beamter wird sie nicht stören.

• Geschiedene Paare sollten getrennt voneinander sitzen und jedes von ihnen sollte im Voraus vor der Anwesenheit des Ex-Ehepartners beim Bankett gewarnt werden.
• Gäste, die alleine kommen, sollten nicht mit Ehepaaren oder Gesellschaften alter Freunde verbunden werden. Es ist besser, für eine solche Person den gleichen einsamen Gesprächspartner zu finden, was jedoch oft zu neuen langjährigen Bekanntschaften und möglicherweise zur Bildung neuer Beziehungen führt.
• Es ist besser, eine untrennbare Gesellschaft von Arbeitskollegen auf der Seite des Ehepartners neben der gleichen freundlichen Gesellschaft von Freunden oder Klassenkameraden auf der Seite der Frau zu sitzen. In der Regel finden diese beiden Teams schnell eine gemeinsame Sprache und haben viel Spaß.

• Menschen mit einem fröhlichen und frechen Temperament wird empfohlen, sich am Tisch mit schüchternen und ruhigen Gästen abzuwechseln. Sonst herrscht an manchen Tischen ein Spaßsturm, an anderen läuft das Bankett Gefahr, zu einem stillen Mahl zu werden. Darüber hinaus sollten auch die Interessen und Hobbys der Anwesenden berücksichtigt werden.
• Kinder sollten bei mehr als drei Personen vorzugsweise an einem separaten Tisch mit altersgerechten Speisen und Getränken untergebracht werden. Dies liegt daran, dass nicht alle Gäste bereit sind, sich von kleinen Kindern berühren zu lassen, und die Anwesenheit eines kreischenden Kleinkindes an einem gemeinsamen Tisch kann vielen Anwesenden Unbehagen bereiten. Es wird empfohlen, den Kindertisch abseits des Brautpaares und der Tonanlage zu platzieren. Letztere Regel ist besonders wichtig, da die musikalische Begleitung des Urlaubs oft recht laut ist und das Gehör von Kindern schädigen kann.
• Es ist besser, ausländische Gäste mit Leuten zusammenzusetzen, die ein wenig ihre Muttersprache sprechen, oder mit englischsprachigen Gästen.

Informationen zum richtigen Sitzen der Gäste bei der Hochzeit finden Sie im nächsten Video.