Frist: Definition und Anwendungsregeln

In bestimmten Situationen heilt die Zeit, in anderen lähmt sie. Negative Folgen treten beispielsweise bei einer Fristüberschreitung auf. Was es ist und wie man es richtig anwendet, erfahren Sie in diesem Artikel.

Begriff Termin kam aus Amerika zu uns. Seine Ursprünge scheinen sehr düster. Wörtlich bedeutet es "tote Linie". Und genau das meinte der Begriff ursprünglich im wörtlichen Sinne.

Tot - tot, Linie - Linie oder Grenze. Wenn Sie die Frist einhalten, werden Sie erschossen. Es war während des Bürgerkriegs, der von 1861 bis 1865 dauerte. Dann ließen die Leidenschaften in der Neuen Welt nach, und das Wort blieb und wurde zum Synonym für unsere Not.

IT-Spezialisten waren die ersten, die es in ihren Slang einführten. Eine Frist in der Sprache der Programmierer ist eine streng zugeteilte Zeit für einen Job. Einfach ausgedrückt ist dies die Frist für die Übergabe der Aufgabe an den Kunden oder den Chef. Dann wurde der Begriff „Deadline“ auf andere Tätigkeitsbereiche übertragen, nicht nur in den USA.

Situationen, in denen Fristen "brennen", sind im Leben eines Menschen auf Schritt und Tritt anzutreffen. Von frühester Kindheit an sind wir mit einer Frist konfrontiert. Das Gedicht über den Weihnachtsmann muss unbedingt für die Silvesterparty gelernt werden, das Lied über die Mama - bis zum 8. März. Je älter wir werden, desto strenger wird die Frist.

Bereits in der Schule drohen bei der Nichteinhaltung der Frist weitaus schwerwiegendere Probleme als bei einer Matinee im Kindergarten.

Dann wird die Frist mit uns an eine weiterführende oder höhere Bildungseinrichtung gesendet. Einem Studierenden wird eine gewisse Zeit eingeräumt, um eine Haus- oder Abschlussarbeit zu schreiben. Natürlich überlassen manche alles dem Letzten. Bei Nichteinhaltung der Studierendenfrist droht jedoch der Ausschluss aus dem Institut. Und das ist noch nicht einmal eine schlechte Note in Mathematik in der 5. Klasse.

Nach Erhalt eines Diploms gehen wir an die Arbeit. Und auch hier nehmen wir die Notwendigkeit mit, die Frist einzuhalten.

Auch Kreative müssen an einer Deadline arbeiten. Das Theaterstück muss bis zu einem bestimmten Datum abgeschlossen sein. Was können wir über große Konzerne sagen. Der Rechnungslegungsbericht kann nicht verzögert werden, andernfalls - eine Geldstrafe, Probleme bei der Prüfung, unangenehme Folgen. Auch die Lieferung eines Neubauprojekts hat immer ein bestimmtes Datum, deren Übertragung nicht nur den Reputationsverlust des Unternehmens, sondern auch finanzielle Verluste droht.

Trotzdem müssen IT-Spezialisten bis zu einem bestimmten Tag ein neues Programm entwickeln, sonst werden sie dadurch von Wettbewerbern überholt - Bonusverlust oder sogar Entlassung.

Ein Athlet, der die Frist für das Bestehen von Dopingtests verpasst, wird mindestens für längere Zeit disqualifiziert, oder vielleicht sogar eine Karriere abschließen. Ein Künstler, der einen privaten Auftrag vornimmt, muss diesen vor dem im Vertrag angegebenen Datum abschließen, sonst verbleibt das Gemälde in seiner Sammlung.

Selbst moderne Schriftsteller können sich selten den anhaltenden "Kreativitätswehen" hingeben. Strenge Verträge mit Verlagen geben ihnen keine Möglichkeit zur Entspannung. Das Filmteam muss pünktlich fertig sein. Ansonsten - zusätzliche Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten, Honorare für Schauspieler, Gehälter des technischen Personals. Der Arzt kann die Operation zur Entfernung der Blinddarmentzündung nicht verschieben, andernfalls hat sein Patient eine Frist im schlimmsten Sinne des englischen Begriffs.

Aber auch wenn Sie eine einfache Hausfrau sind, wird es sicherlich auch in Ihrem Leben eine Frist geben. Das Abendessen muss bis zu einem bestimmten Datum gekocht sein, sonst bleiben die Kinder und der Ehemann hungrig. Das Kind muss zu einer bestimmten Zeit vom Kindergarten abgeholt werden, und selbst wenn Ihre Maniküre zu spät kommt, ist dies berechtigt nicht zur Verletzung des Begriffs.

Der Schwiegermutter muss zu ihrem Jubiläum nur zu ihrem Geburtstag gratuliert werden. Verstöße drohen mit Skandal und Ressentiments. Einige Einkäufe tätigen wir sogar genau zum vereinbarten Zeitpunkt. Es ist die Fristmethode, die in Werbekampagnen verwendet wird, wenn uns angeboten wird, ein Produkt zu einem bestimmten Zeitpunkt mit einem Rabatt zu kaufen. Der Slogan „Die Dauer der Maßnahme ist begrenzt“ ist nichts anderes als die Anwendung des Fristenprinzips. Wohin man auch schaut, überall gibt es eine Frist.

Damit die Frist von Vorteil und kein Schlag für das Nervensystem ist, müssen Sie bestimmte Anforderungen erfüllen. Es ist falsch, die Aufgabe bis zum äußersten Punkt zu verschieben.

Und wenn das bei Studenten noch erlaubt ist, sie haben viel mehr Kraft und Energie als ein Berufstätiger, je stärker mit einer Familie belastet, dann ist es bei Kindern oder Menschen mittleren Alters nicht akzeptabel. Verwenden Sie daher bei der Bestimmung der Ziellinie die folgenden Regeln.

• Es wird auf jeden Fall dringend. Verschieben Sie nie auf morgen, was Sie heute tun können. Auch wenn Sie verstehen, dass die Arbeit in zwei Wochen und nicht in einem Monat, wie es die Frist erfordert, abgeschlossen sein kann, verschieben Sie sie nicht.

Es kann immer zu ungeplanten Schwierigkeiten oder Fällen kommen. Das Kind wurde krank, seine Mutter bat darum, sie auf die Datscha zu bringen, und all dies geschieht normalerweise "unangemessen". Besser früher als später, also machen Sie sich sofort an die Arbeit. So bleibt zumindest Zeit für den Haushalt. Sie können maximal ein neues Projekt früher als geplant starten.

• Ein einzigartiger Darsteller. Jeder von uns hat sein eigenes Temperament, jeder hat seinen eigenen Arbeitsstil. Daher kann der eine eine bestimmte Aufgabe in einer Woche bewältigen, der andere in drei Tagen. Ein Manikürist erledigt seine Arbeit in 30 Minuten, der andere lässt den Kunden erst nach anderthalb Stunden frei.

Und es geht nicht nur um Qualität, sondern auch um die Methoden des einen oder anderen Spezialisten. Fahren Sie nicht vor der Lokomotive. Übertreibe die Messlatte nicht. Wenn Sie verstehen, dass die Ihnen zur Verfügung gestellte Zeit zu kurz ist, lehnen Sie die Bestellung entweder sofort ab oder verhandeln Sie andere Bedingungen.

• Ich sehe das Ziel. Manchmal fällt es uns schwer, ein Großprojekt in Angriff zu nehmen. Wir wissen einfach nicht, mit welcher Seite wir anfangen sollen. Stellen Sie alles in die Regale. Definieren Sie die Haupt- und die Nebenstelle. Mach einen Plan. Und dann wird es viel einfacher sein, den besten Weg zu finden, um das Ziel zu erreichen, als wenn Sie die Arbeit "Swoop" machen.
• Und die Stunde schlug. Manchmal scheint es, als sei das Einhalten von Fristen nicht so wichtig. Ich habe kein Kleid für das neue Jahr gemacht - beende es zu deinem Geburtstag. Mach dieses Wochenende nicht aufgeräumt - mach es als nächstes. Inzwischen wird es nur noch größer. Sie wachsen wie ein Schneeball. Denken Sie daher nicht an Sekunden nach unten. Bringen Sie die Dinge nicht auf den Punkt der Zeitnot.
• Sie können sich nicht zur Arbeit bringen? Denken Sie an den Kunden. Sie laufen nicht nur Gefahr, Ihre Beziehung zu ihm zu ruinieren und Ihren Ruf zu beschädigen, es wird also schwer für ihn. Zum Beispiel erwartet er von Ihnen ein Portrait (Blumenstrauß, exklusiver Schmuck) für seine Frau zum Geburtstag. Die Nichteinhaltung der Frist droht nicht nur für Sie, sondern auch für sein Privatleben.
• Egal wie sehr sich das Seil verdreht, es wird immer noch enden. Legen Sie konkrete Fristen für die Fertigstellung der Arbeiten fest. Auch wenn der Kunde nicht darauf besteht und sagt, dass er bereit ist, ein ganzes Jahr zu warten. Legen Sie das Fertigstellungsdatum selbst fest. Sagen Sie es dem Kunden und den Partnern. Ansonsten besteht die Möglichkeit, dass der „Genuss“ wirklich ein Jahr anhält.
• Teile und herrsche. Halten Sie einen schriftlichen (gedruckten) Arbeitsplan immer griffbereit, insbesondere wenn Sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten. Scheuen Sie sich nicht, einen Teil der Arbeit an Kollegen (Untergeordnete) zu delegieren.
• Zeit. Zeitzonen ersticken oft Unternehmen. Wenn Sie eine Bestellung aus Wladiwostok in Kaliningrad erhalten, vergessen Sie nicht, die Zeitverschiebung zu berücksichtigen oder mit dem Kunden zu besprechen, auf welche Stunden Sie sich konzentrieren sollen.
• Verstehen, aber überprüfen. Auch wenn Sie scheinbar alle Wünsche des Kunden berücksichtigt haben, zögern Sie nicht, alle Details zu klären. Andernfalls bleibt möglicherweise nicht genügend Zeit für die Überarbeitung.
• Der Kunde hat immer Recht. Um nicht einen Monat nach Fertigstellung noch Anpassungen an den Arbeiten vornehmen zu müssen, setzen Sie auch Ihrem Kunden eine Frist. Geben Sie die Frist für die Annahme von Reklamationen nach der Lieferung des Werks an. Andernfalls, wenn ein Freund einen Monat später "erreicht", dass der Morgenmantel Perlmuttknöpfe haben sollte, muss man durch Nacharbeiten von einem anderen Projekt abgelenkt werden, dessen strenger Rahmen auch nicht verletzt werden darf .
• Von allgemein bis spezifisch. Wenn Sie ein Großprojekt übernommen haben, teilen Sie es in mehrere Teile auf und legen Sie für jeden einen eigenen Termin fest.Dies wird Ihnen helfen, klar zu verstehen, was an einem bestimmten Tag zu tun ist.
• Haben Sie keine Angst, Zeit mit Kleinigkeiten zu verschwenden. Schreiben Sie jedes kleine Detail Ihres Projekts auf und streichen Sie die bereits erledigten Aufgaben aus der Liste durch. Erstens haben Sie so immer einen klaren Plan und zweitens wird das Ziel jeden Tag greifbarer.
• Geschäftszeit. Behalten Sie den Kalender und die Uhr im Auge. Manchmal läuft die Zeit unmerklich, es ist unmöglich, sie zurückzudrehen. Zumindest funktioniert die Zeitmaschine bisher nur in Filmen und Büchern.
• Happy Hour. Finden Sie den günstigsten Zeitpunkt, um die Arbeit zu erledigen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist dies vielleicht die Lücke zwischen dem Moment, in dem die Kinder zur Schule gehen, und dem Zeitpunkt, an dem es an der Zeit ist, das Abendessen zuzubereiten. Nutzen Sie die gewählte Zeit eindeutig für den vorgesehenen Zweck – in unserem Fall, um die Arbeiten fristgerecht abzuschließen.
• Sie können einen bekannten Trick im Zeitmanagement anwenden - die Tomatenmethode. Für eine gewisse Zeit werden Sie sich darauf konzentrieren, nur ein Problem zu lösen. Das Wesen der Methode ist einfach. Nehmen Sie den Küchentimer, starten Sie ihn für 25 Minuten und bis das Signal für das Ende der Zeit ertönt, erledigen Sie nur eine bestimmte Arbeit. Englisch lernen zum Beispiel. Die Hauptbedingung ist, dass die ganze Zeit nichts abgelenkt werden sollte. Keine Telefonate, kein Wasserkocher, keine Waschmaschine.
• ​​​​​​Umarme die Unermesslichkeit nicht. Auch wenn Sie während der Ausführung der Arbeiten ein sehr vorteilhaftes Angebot erhalten haben, wägen Sie vor der Zustimmung die Vor- und Nachteile ab. Wenn Sie versuchen, zwei Fliegen mit einer Klappe zu fangen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, beide zu verpassen. Wenn also auch nur das geringste Risiko besteht, die erste Aufgabe nicht zu bewältigen, nehmen Sie die zweite nicht an.

Es scheint, dass die Frist für Geschäftsleute am relevantesten ist. Dies ist jedoch nicht der Fall. Vor allem die Frist ist diszipliniert. Zweitens, er hilft, Selbstkontrolle aufzubauen... Sie werden nicht mehr endlos nach Gründen suchen, die Aufgabe zu verschieben.

Sie haben mehr Freizeit. Was bisher für allerlei Unsinn verschwendet wurde, wird verwendet. Anstelle von 5 Tassen Kaffee pro Tag fangen Sie an, eine zu trinken. Und das ist gut für die Gesundheit.

Anstelle eines gut ausgeführten Projekts können Sie im gleichen Zeitraum 2 oder sogar 3 abgeben, und das ist nicht nur eine Steigerung des Selbstwertgefühls, sondern auch eine Erhöhung des Gehalts.

Es gibt Menschen, die pathologisch spät sind. Sie haben nirgendwo und nie Zeit - zur Schule, zur Arbeit, zum Flugzeug oder zum Zug, zu Geburtstagen und sogar zu Neujahr und verspüren gleichzeitig nicht die geringsten Gewissensbisse. Aber das ist eher die Ausnahme als die Regel. Meistens führt eine Verletzung zu Problemen sowohl interner als auch sozialer Natur.

• Eine erfolglose Person kann sich nie erfolgreich fühlen. Er verliert den Glauben an seine eigene Stärke, regt sich auf und bringt sich schließlich in chronischen und anhaltenden Stress.
• Nicht termingerechte Arbeiten führen unweigerlich zu einem unangenehmen Gespräch mit dem Kunden, Geschäftspartner oder Manager. Als Ergebnis - alle der gleiche Stress.
• Die Zeit, die für Arbeiten aufgewendet wurde, die nicht fristgerecht erledigt wurden, kann nicht zurückerstattet werden. Durch verpasste Termine ist die ganze Arbeit oft umsonst. Ein Wettbewerber hat Sie nach der vereinbarten Frist umgangen oder eine von Ihnen getätigte Bestellung ist nicht mehr relevant. Wer braucht Ihren exklusiv geschmückten Weihnachtsbaum am 10. Januar? Sie haben Kraft verloren, aber bestenfalls nichts, schlimmstenfalls - wieder Stress.
• Fehlende Organisation führt nicht nur zu Zeit- und Arbeitsverschwendung, sondern auch zum Verlust von Vorteilen. Wenn Ihr Chef ein "Liebling" ist, wird er Ihnen einfach keinen Bonus geben, und wenn nicht, was höchstwahrscheinlich ist, wird er Ihnen Ihr Gehalt kürzen oder sogar vorenthalten.
• Bei einer systematischen Fristüberschreitung riskiert eine Person, ihren Arbeitsplatz zu verlieren. Zuerst werden sie ihm nicht mehr mindestens so sehr vertrauen wie bedeutende Projekte, dann werden sie anfangen, ihn komplett zu ignorieren. Gerüchte über seine Unfähigkeit werden weit über das Unternehmen hinaus verbreitet. Und nach der Kündigung, die in diesem Fall fast unvermeidlich ist, wird es für Sie schwierig, einen neuen Job zu finden, es sei denn, der Inhaber des Unternehmens ist Ihr liebevoller Großvater. Und infolgedessen, was? Das ist richtig - Stress oder sogar Depression.

Jeder kann sich an die Regeln der Frist halten. Jeder Verstoß ist eine Folge unsachgemäßer Arbeits- und Ruhezeiten. Damit kein Tag verschwendet wird, brauchst du keine übernatürlichen Fähigkeiten. Sie müssen nur im Kopf und am Arbeitsplatz Ordnung schaffen. Also, lass uns beginnen.

• Wir erstellen einen Arbeitsplan für den Tag. Es ist ratsam, dies am Vorabend zu tun. Wenn Sie ein „Morgenmensch“ sind und im Morgengrauen voller Kraft und Energie aufstehen, planen Sie alle wichtigen und schwierigen Dinge für die erste Tageshälfte ein. Nach dem Mittagessen erledigen Sie einige weniger belastende und anspruchsvolle Aufgaben. Wenn Sie eine "Eule" sind und Ihr Gehirn gegen Mittag "aufwacht", erledigen Sie morgens den leichten Teil der Arbeit und nehmen Sie nachmittags die geistig teuersten Aufgaben an.

Verteilen Sie jedoch in jedem Fall den größten Teil der Belastung in der ersten Hälfte der Woche, während Ihre Konzentration stärker und Ihr Leistungsniveau höher ist. Mit der richtigen Planung können Sie sich am Freitag immer einen "Kurztag" machen.

• Lassen Sie sich Zeit für alle Fälle. Wenn Sie die Arbeit in einer Woche erledigen müssen, reduzieren Sie Ihre eigene Frist auf 5-6 Tage. So haben Sie Zeit, die Mängel zu beheben und das erstellte Projekt zu verbessern. Wenn weder das eine noch das andere benötigt wird, steht Ihnen Freizeit zur Verfügung.
• Versprechen Sie, die Arbeit pünktlich abzuschließen, nicht nur sich selbst und dem Kunden (Manager), sondern auch Kollegen und sogar Haushaltsmitgliedern. Laut gesprochene Verabredungen regen Sie an, bei der Arbeit dynamischer zu sein.

• Legen Sie eine "Erinnerung" auf Ihr Telefon. Der Klang der Benachrichtigungen über das Fertigstellungsdatum der Arbeit wird auch ihre vorzeitige Fertigstellung anregen.
• Aber zuerst, bringen Sie die Dinge auf Ihrem Desktop in Ordnung, entfernen Sie alles Unnötige und Ablenkende von der Arbeit. Schaffen Sie sich eine angenehme Umgebung.

Nehmen Sie keine überwältigende Last auf. Nehmen Sie nur das in die Arbeit, was Sie bereit sind, ohne Ihre Gesundheit zu verlieren. Und natürlich verweigern Sie sich den Rest nicht. Sie können sich sehr schnell hochfahren, es dauert viel länger, bis Sie sich erholt haben. Seien Sie öfter draußen. Gehen Sie zum Sport. All dies wird Ihre Gehirnaktivität beschleunigen und stimulieren. Nachts mindestens 8 Stunden schlafen. Machen Sie auch tagsüber kurze Pausen.

Wie Sie sehen, ist alles nicht so kompliziert wie alles genial. Und denken Sie daran - das Wort "Deadline" hatte vor mehr als eineinhalb Jahrhunderten eine traurige Bedeutung. Jetzt ist es eine Lebensader für jeden modernen Menschen, der in diesem Leben sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause erfolgreich sein möchte.