Zusammenfassung

Empfehlungen für die Erstellung eines Lebenslaufs eines Spezialisten für Ausschreibungen

Empfehlungen für die Erstellung eines Lebenslaufs eines Spezialisten für Ausschreibungen
Inhalt
  1. Besonderheiten
  2. Wichtige Punkte
  3. Zusammenstellungstipps
  4. Proben

Tender Specialist ist heute eine sehr gefragte Position. Solche Mitarbeiter werden sowohl von Kunden als auch von Lieferanten benötigt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Lebenslauf richtig erstellen und ein solcher Spezialist werden möchten.

Besonderheiten

Wenn ein Beschaffungsspezialist in einer Organisation arbeitet, die ein Kunde ist, dann ist er entweder Teil der Vertragsleistung oder ein vollwertiger Vertragsmanager. Die Vertragsleistung kann als vollwertige Abteilung eigens angelegt oder aus Mitarbeitern unterschiedlicher Abteilungen zusammengestellt werden um darüber hinaus Verträge im Bereich der staatlichen und kommunalen Ordnungen abzuschließen.

Im Rahmen der Organisation (staatlicher oder kommunaler Kunde) wird auch eine Angebots-(Auktions-)Kommission erstellt, die als Provision für Käufe, Ausschreibungen, Ausschreibungen bezeichnet werden kann - am Wesen wird sich nichts ändern. Er besteht aus einem Vorsitzenden und Mitgliedern. Jeder der Mitarbeiter des Vertragsdienstes und der Beschaffungskommission muss eine entsprechende Ausbildung im Bereich der staatlichen und kommunalen Aufträge durchlaufen. Ohne entsprechende Bestätigung kann er nicht zur Beschaffungstätigkeit zugelassen werden.

Solche Spezialisten von Lieferantenseite müssen keine Ausbildung absolvieren, sie können ohne eine solche Ausbildung ihre Arbeit aufnehmen.

Wichtige Punkte

Es ist wichtig, dass der öffentliche Auftraggeber den Beschaffungsbeauftragten so vorbereitet, dass er nach den für den Beruf festgelegten Standards arbeiten kann. Für die Lieferantenorganisation werden solche Anforderungen nicht gestellt, was aber nicht bedeutet, dass sie nichts verstehen muss. Für Einkaufsleiter des Lieferanten ist es nicht erforderlich, sich mit Planung, Rationierung, Berichterstattung zu befassen, aber er ist nicht davon befreit, die Dokumente zu lesen, er muss verstehen, wie die Rationierung von Einkäufen von bestimmten Kunden erfolgt, wie der Beschaffungsplan für die Jahr entsteht. Er muss in der Lage sein, Dokumentationen zu recherchieren, zu analysieren, auszuwerten und Vorschriften einzuhalten.

Um eine zusätzliche Berufsausbildung im Bereich Beschaffung zu erhalten, muss eine Person entweder eine höhere oder eine weiterführende Berufsausbildung haben, d. h. eine zusätzliche Ausbildung kann nur auf der Grundlage der bestehenden erworben werden.

Die Hauptaufgaben eines Ausschreibungsspezialisten sind die richtigen Papiere um an Aufträgen teilzunehmen (sie werden Ausschreibungen oder Wettbewerbe genannt). Eine Person muss über Fachkenntnisse im Bereich der Rechtswissenschaft verfügen, da Anträge gemäß den gesetzlichen Anforderungen erstellt werden müssen. Daher bietet der Arbeitgeber meistens eine Zusatzausbildung im Bereich Beschaffung für Personen mit eine juristische Ausbildung.

Die Stellenbeschreibungen für Ausschreibungsspezialisten werden entsprechend ihrer Vertretung erstellt: einem staatlichen oder kommunalen Kunden oder Lieferanten.

Beschaffungsspezialisten arbeiten sehr eng mit den Führungskräften ihrer Organisation zusammen, da sie die von den Lieferanten angebotenen Optionen bewerten und die beste Zusammenarbeit nicht nur aufgrund des niedrigen Angebotspreises, sondern auch nach anderen Kriterien auswählen müssen: Lieferbedingungen, Konditionen, Sortiment, und so weiter.

Um sich für eine solche Position zu qualifizieren, müssen Sie einen Lebenslauf erstellen, der alle Fähigkeiten und Kenntnisse widerspiegelt, die Sie haben.

Zusammenstellungstipps

Wie jeder Lebenslauf sollte auch der Lebenslauf des Einkaufsleiters / Ausschreibungsspezialisten prägnante, aber umfassende Angaben zu seiner Qualifikation, Spezialisierung, Berufserfahrung und fachlichen Qualitäten enthalten. Maximal - zwei A4-Blätter.

Wenn Ihr Lebenslauf ein Foto enthält, wählen Sie es sorgfältig aus: Es ist wünschenswert, dass dies keine Option für Dokumente oder ein zugeschnittenes Foto mit verschwommenem Gesicht war. Ein Foto in Business-Kleidung und mit einem freundlichen und offenen Gesicht wirkt vorteilhaft. Das Bild soll Sie als Person ansprechen und Sie als Spezialist charakterisieren. Es kann sinnvoll sein, zu einem professionellen Fotografen zu gehen.

Achten Sie bei der Eingabe persönlicher Daten darauf, dass die E-Mail-Adresse diskret klingt, vermeiden Sie Spitznamen wie superman81, pretty_girl27_06 und andere. Es ist ratsam, eine E-Mail-Adresse zu erhalten, die Ihren Vor- und Nachnamen enthält.

Geben Sie im Abschnitt "Berufserfahrung" nicht nur die Orte Ihrer bisherigen Tätigkeit an, sondern auch, was Sie dort gemacht haben. Sie haben beispielsweise als Rechtsanwalt gearbeitet, während Sie im Auftrag des Arbeitgebers in die Angebotskommission aufgenommen wurden oder Vertragsmanager waren. Bei der Bewerbung um die Stelle eines Tender Specialist sollten Sie sich darauf konzentrieren, Ihre beruflichen Leistungen im Bereich Beschaffung aufzulisten. Schreiben Sie auf, was genau Ihre Verantwortung war, wofür Sie verantwortlich waren, wie viele Verträge Sie unterzeichnet haben usw. Wenn Sie Ihre Verdienste auflisten, erwähnen Sie nicht, was Sie getan haben, sondern was Sie getan haben, was Sie erreicht und erreicht haben.

Was nicht zu tun ist:

  • die Verwendung des Pronomens "I" geht aus Ihrem Lebenslauf hervor;
  • Seien Sie nicht wortreich, um Ihre Verdienste zu wichtig zu machen, wenn Sie einen langen Satz durch ein oder zwei Wörter ersetzen können - tun Sie es;
  • keine negativen Informationen verwenden;
  • schreiben Sie keine unnötigen Details, wie zum Beispiel: 7 Verträge für das Nähen von Kleidung, 8 für die Lieferung von Keksen und 14 für Reparaturarbeiten unterzeichnet;
  • Geben Sie nicht an, warum Sie Ihren Arbeitsplatz gewechselt haben, geben Sie keine (auch keine positiven) Bewertungen gegenüber ehemaligen Kollegen und Vorgesetzten ab;
  • erwähnen Sie nicht die Namen von Managern und Kollegen - dies kann als Verletzung personenbezogener Daten angesehen werden;
  • Verwenden Sie typische Wörter und Formulierungen wie "moralisch stabil", "gesellig", "exekutiv" usw.

Proben

    Ein Musterlebenslauf für einen Tender Specialist könnte so aussehen:

    Personenbezogene Daten: vollständiger Name, Geburtsdatum, Alter, Wohnort.

    Ausbildung: Basis + Zusatzausbildung (im Bereich Beschaffung).

    Berufserfahrung: ab dem letzten Job. Name der Organisation, Tätigkeitszeitraum, Position und Verantwortlichkeiten.

    Berufliche Qualitäten: Geben Sie unbedingt an, auf welchen Plattformen und Einkaufsbörsen Sie gearbeitet haben, Erfahrung haben. Wenn Sie 44-FZ kennen und daran gearbeitet haben, 223-FZ und Erfahrung mit deren Bestimmungen haben, sollten Sie dies ebenfalls angeben.

    Persönliche Eigenschaften: Nur die, die ein Arbeitgeber in Bezug auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben, kennen sollte.

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