Lebenslauf der Geschäftsleitung: Struktur und Zusammenstellungsrichtlinien

Ein Managerassistent ist eine Person, die die rechte Hand des Chefs ist, alle organisatorischen Fragen löst, über aktuelle Informationen verfügt und die Bereitschaft zeigt, dringende Angelegenheiten zu lösen. Für viele ist eine solche Position ein begehrter Karriereschritt. Ein gut geschriebener Lebenslauf hilft dabei.

Ein Lebenslauf eines Assistant Managers ist ein Dokument, das ein professionelles Porträt eines Bewerbers darstellt. Der Arbeitgeber bewertet nicht Sie selbst, sondern den Text, der Sie am günstigsten präsentieren sollte. Dazu muss es strukturiert sein.

Die Struktur eines guten Lebenslaufs.

• Persönliche Informationen. Ganz am Anfang einer Geschäftsgeschichte über sich selbst sollten Sie sich vorstellen. Vollständiger Name, Geburtsjahr, aktuelle Kontaktdaten. Letzteres sollte variabel sein: Handy, Zuhause, E-Mail. Fügen Sie unbedingt ein Foto bei. Ein kleines, hochwertiges Foto in der rechten Ecke neben dem Punkt „Persönliche Daten“ ist kein Pflichtmerkmal eines Lebenslaufs, aber wünschenswert. Speziell für den Arbeitssuchenden des stellvertretenden Generaldirektors, persönlichen Sekretärs.
• Ausbildung. Wenn Sie in diesem Absatz eine lange Liste mit verschiedenen Kursen und Workshops aufnehmen möchten, ist dies übertrieben. Nennen Sie nur das Wesentliche: die Hochschule und ggf. eines der Schlüsselseminare, nach denen Sie das entsprechende Zertifikat erhalten haben.
• Berufserfahrung. Wenn Sie viele Jobs gewechselt haben, lohnt es sich nicht, alles zu erwähnen - nur Schlüssel oder letzte 2-3 Dienstorte. Geben Sie den Namen des Unternehmens, die Arbeitsjahre, die Position an.Falls Sie noch nirgendwo gearbeitet haben, markieren Sie in diesem Absatz den Ort, an dem Sie Ihr Praktikum während des Studiums an der Universität absolviert haben.
• Professionelle Qualität. Eine persönliche Sekretärin ist eine Person, die viel können und vor allem viel lernen sollte. Welche beruflichen Fähigkeiten Sie auch immer auflisten, weisen Sie darauf hin, dass Sie bereit sind, im Rahmen Ihrer Position zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
• Persönlichen Eigenschaften. Listen Sie hier die Eigenschaften auf, die Ihnen innewohnen, die Ihnen beim beruflichen Wachstum helfen können: zum Beispiel Ausdauer, Verantwortung, Skrupel, emotionale Stabilität, Neugier.
• Erfolge... Was können Sie Ihrem Vermögen hinzufügen? Vielleicht hatten Sie keine Berufserfahrung, aber am Institut waren Sie der Leiter und haben diese Rolle erfolgreich gemeistert. Oder sie organisierten zum Beispiel eine schlüsselfertige Hochzeit für Freunde, was schon von gutem Organisationstalent spricht.
• Motivation. Kein obligatorisches Element, aber es kann der Hauptbestandteil eines Lebenslaufs werden. Schreiben Sie in buchstäblich zwei Sätzen, warum Sie Assistentin oder Sekretärin einer Führungskraft werden möchten. Das kann so aussehen: "Ich sehe in dieser Position meine eigene berufliche Entwicklung, ich korreliere meine Fähigkeiten und Stärken mit dem Wunsch des Bewerbers, ich kann Verantwortung, Zielstrebigkeit und Entwicklungsbereitschaft als Asset aufschreiben."
• Weitere Informationen. Bist du verheiratet, sprichst du eine Fremdsprache, hast du einen Führerschein, was sind deine Hobbys.

Auch die visuelle Darstellung des Dokuments ist wichtig. Die Informationen sollten strukturiert, lesbar, hell, ausdrucksstark und gleichzeitig nicht "brute force" sein. Die Verwendung vieler Farben ist ein übertriebenes Werkzeug für einen Lebenslauf. Gleichzeitig ist es nicht notwendig, Ihren Lebenslauf in Schwarzweiß zu erstellen: Wählen Sie ein dunkelblaues Design: Markieren Sie die Absatztitel in fettem Dunkelblau. Stellen Sie sicher, dass die Punkte relativ verhältnismäßig sind.

Versuchen Sie, den gesamten Text auf eine Seite zu passen. Lassen Sie keine seitlichen Lücken: Legen Sie die Gegenstände einander gegenüber. Verwenden Sie Listen.

Das korrekte Ausfüllen der Abschnitte definiert Sie als eine Person, die weiß, wie man die Aufgabe genau erledigt. Dies ist der erste Test des zukünftigen Assistenten. Ein schlanker, aussagekräftiger Text, im gleichen Stil konsistent, informativ und gut präsentiert – das sind die Eigenschaften der Selbstdarstellung, die für eine stellvertretende Führungskraft notwendig sind.

Wie bereits erwähnt, ist es für diejenigen, die gerne lernen und sich mit "Krusten" eindecken, nicht notwendig, sie alle zu markieren. Wenn Sie einen Hochschulabschluss mit einem Abschluss in "Sekretär-Assistentin" und dann eine Universität in einem Fachgebiet, z. B. "Psychologe", abgeschlossen haben, geben Sie in diesem Abschnitt unbedingt beide Ausbildungen an. Sie müssen den Namen der Universität, Fakultät, Fachrichtung, Studienjahre angeben - vorzugsweise in dieser Reihenfolge. Kurse, Seminare, Schulungen, schreiben Sie nur diejenigen, bei denen Sie ein Zertifikat oder Zertifikat erhalten haben. Geben Sie die Bildungseinrichtung an, die Ihnen das Dokument ausgestellt hat.

Neben der Liste der Organisationen, in denen Sie bereits gearbeitet haben, ist es sinnvoll, die dort ausgeübten beruflichen Aufgaben anzugeben. Ein Beispiel für eine Liste von Aufgabenbereichen:

• Pflege der eingehenden und ausgehenden Dokumentation;
• Vorbereitung von Dokumenten zum Unterschreiben;
• Koordination der Arbeitspläne der Mitarbeiter;
• Organisation von Pressemitteilungen, Treffen, Protokollveranstaltungen;
• telefonische Kundenberatung (Erstberatung);
• Pflege sozialer Netzwerke als Plattformen für die Werbung für die Dienstleistungen des Unternehmens.

Schreiben Sie nur, was Sie tatsächlich getan haben. Übertreiben Sie nicht Ihre eigenen Fähigkeiten. Sie sollten nicht die Funktionen schreiben, für die Sie sich freiwillig gemeldet haben, die sich jedoch nicht direkt auf Ihre Position beziehen. Du beherrschst zum Beispiel einen Fotoeditor, einen Grafikeditor und entwickelst regelmäßig Visitenkarten und Broschüren für ein Unternehmen.

Hier beschreiben Sie berufliche Fähigkeiten, von denen Sie überzeugt sind. Die Liste kann wie folgt aussehen:

• überzeugter PC-Benutzer;
• Besitz von Bürogeräten (Übergabe);
• Erfahrung mit vertraulichen Daten;
• Kenntnis der Geschäftsetikette, Geschäftskorrespondenz;
• die Fähigkeit, mit einer großen Menge an Informationen zu arbeiten;
• Fähigkeit, in einer Multitasking-Umgebung zu arbeiten;
• kompetente Rede (mündlich und schriftlich);
• Kenntnisse in der Aktenverwaltung;
• Erfahrung im Sammeln von Meldeunterlagen;
• Fähigkeiten im Umgang mit Korrespondenz;
• Erfahrung in der Organisation von Geschäftstreffen, Verhandlungen;
• Fähigkeiten in der Anwendung relevanter Methoden zur Sammlung von Informationen und deren anschließender Analyse;
• Kenntnisse der Grundlagen der Psychologie des Unternehmertums.

Es ist nicht notwendig, eine so lange Liste zu schreiben. Geben Sie 5-6 Schlüsselkompetenzen an, deren Besitz nicht übertrieben ist. Verwenden Sie „lebendige“ Sätze, um Ihre eigenen Fähigkeiten zu beschreiben: „die Fähigkeit, ...“, „das besitzen“, „das Wissen darüber“.

Der Arbeitgeber liest diesen Punkt besonders aufmerksam. Zu den Leistungen zählen erfolgreiche Projekte, die Sie persönlich betreut haben und natürlich Beförderungen, Urkunden, Dankbarkeit. Vielleicht haben sich einige der von Ihnen vorgebrachten Initiativen am selben Arbeitsplatz verankert.

Auch wenn Ihnen das Erreichte aus der Vergangenheit nicht auf einen neuen Arbeitsplatz zutrifft, können sie zu zusätzlichen Markern Ihres beruflichen Porträts werden. Dies gilt insbesondere für organisatorische Fähigkeiten, die für die Assistentin der Geschäftsleitung wertvoll sind.

Schreiben buchstäblich 3-4 Sätze, die Ihrem Porträt Helligkeit verleihen. Zum Beispiel läuft ein Bewerber gerne, nimmt jährlich an Marathons teil. Dies kann auf Ihre Beständigkeit, willensstarke Qualitäten und Ihr Engagement für einen gesunden Lebensstil hinweisen. Hier können Sie auch angeben Ihr Familienstand, die Anwesenheit von Kindern, Führerschein.

Dies ist ein Geschäftsdokument, das die Anforderungen der Geschäftskorrespondenz erfüllen muss.

Wie sieht die Struktur des Dokuments aus.

• Grüße. Ein unpersönliches Dokument ruft keine Akzeptanz hervor, ein auf unterbewusster Ebene personifiziertes Dokument ruft Zustimmung hervor. Formlose Einsprüche sollten vermieden werden. Schreiben Sie „Guten Tag!“, „Hallo!“, Alle anderen Anrufe sind nicht so erfolgreich.
• Hauptteil. Geben Sie an, aus welcher Quelle Sie von der Stelle erfahren haben. Erwähnen Sie die Position, für die Sie sich selbst nominieren. Erklären Sie, warum die Stelle für Sie als Fachkraft attraktiv ist. Beschreiben Sie in ein oder zwei Sätzen Ihre Erfahrungen, die für diesen Job wichtig sind.
• Letzter Satz... Bedanken Sie sich bei der Person, die den Brief liest, für die Ihnen entgegengebrachte Aufmerksamkeit, notieren Sie die Bereitschaft, sich zu treffen, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.
• Abschied... Es genügt, "Mit freundlichen Grüßen, voller Name" zu schreiben.
• Kontaktdaten. Und obwohl diese Informationen im Text des Lebenslaufs enthalten sind, wäre es nicht fehl am Platz, sie hier zu erwähnen.

Jeder Absatz beginnt mit einem neuen Absatz und darf 3 Sätze nicht überschreiten. Ein Anschreiben ist ein prägnantes Thesendokument. Seine Stärken werden Einzigartigkeit und Relevanz sein.

Eine Beispielvorlage für einen Lebenslauf für Führungskräfte hilft Ihnen, Ihr eigenes Whitepaper zu schreiben.

Chernova Julia Igorevna

Stellenangebot: Direktionsassistent

Persönliche Daten: Wohnort -…, Geburtsdatum, Familienstand. Hier können Sie auch Ihre Kontaktdaten angeben.

Ausbildung: Fernöstliche Pädagogische Hochschule. Fakultät - Fremdsprachen. Spezialität "Lehrer für Englisch". 2008-2013 Kurse: Hochschule für Wirtschaft und Dienstleistung, Moskau. Titel des Kurses "Sekretärin - Sachbearbeiterin", 2017

Berufserfahrung: von 2017 bis 2019 arbeitete als Sekretärin der Firma "Smart House", Moskau. Zuvor arbeitete sie von 2013 bis 2017 als Sekretärin der Bildungsabteilung der Moskauer Pädagogischen Hochschule.

Verantwortlichkeiten:

• Planung und Koordination des Arbeitsplans des Managers;
• Organisation von Treffen, Interviews, Verhandlungen;
• Kontrolle der eingehenden und ausgehenden Dokumentation;
• technische Hilfe für den Kopf;
• rechtzeitige Übergabe von Dokumenten an den Kopf;
• Geschäftskorrespondenz;
• mit Hilfspersonal arbeiten;
• Pflege elektronischer Kataloge der unternehmensinternen Dokumentation.

Schlüsselfertigkeiten:

• ein hohes Maß an Alphabetisierung (einschließlich Computerkenntnissen);
• Englischkenntnisse perfekt, Deutsch - überdurchschnittlich;
• Kenntnisse der Geschäftsetikette.

Erfolge: nicht mehr als 3 (Zertifikate, Danksagung, zugeordnete Kategorien, Betreuung komplexer Projekte).

Persönlichen Eigenschaften: nicht mehr als 5. Zum Beispiel: Organisation, Selbstbewusstsein, Wohlwollen, Einfallsreichtum.

Weitere Informationen: Fahrerfahrung (Kategorie B) - 6 Jahre.