Lebenslauf Büroleiter: Gliederung und Empfehlungen zur Besetzung

Eine erfolgreiche Karriere beginnt mit dem kompetenten Schreiben Ihres Lebenslaufs und dem Eindruck, den er hinterlässt. Daher ist es wichtig, bereits mit diesem Dokument Interesse beim Arbeitgeber zu wecken. Der richtige Lebenslauf kann einen potenziellen Mitarbeiter als den am besten geeigneten Spezialisten für eine offene Position präsentieren. Dies gilt insbesondere für junge Menschen, die gerade erst ins Erwerbsleben eintreten, die in der Lage sein sollten, auch nur minimale Berufserfahrung in ihrem Lebenslauf zu strukturieren.

Viele Menschen setzen die Aufgaben eines Büroleiters und einer Sekretärin gleich. Einige Gemeinsamkeiten sind vorhanden: Dies ist das Empfangen von eingehenden Anrufen und Korrespondenz, das Tippen von Texten, das Organisieren von Meetings und das Erfüllen aller Anweisungen der Geschäftsführung. Aber die Aufgaben eines Büroleiters zielen darauf ab, das Leben des Büros zu sichern. Sie können mit der Zuweisung zusätzlicher Kompetenzen der Sekretärin oder des stellvertretenden Geschäftsführers viel breiter angelegt sein.

Der Lebenslauf sollte eine klare Struktur und eine einfache Präsentationssprache haben. Die allgemein anerkannte Form dieses schriftlichen Dokuments besteht aus Abschnitten mit Informationen, die in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet sind:

• Karriere-Ziel;
• Nachname, Vorname und Patronym;
• Kontaktinformationen;
• der Zweck des Lebenslaufs;
• berufliche Kompetenzen entsprechend der Stelle, auf die sich der Bewerber bewirbt;
• Bildung (Grund- und Zusatzausbildung);
• Berufserfahrung;
• persönliche Qualitäten;
• zusätzliche Daten;
• Empfehlungen.

Bereits in der Phase des Lebenslaufs kann sich der Bewerber gut beweisen, nachdem er ihn gemäß allen Regeln eines Geschäftsdokuments ausgestellt hat.

Wenn Sie die Gestaltungsprinzipien richtig anwenden, wird der Leser eine positive Wahrnehmung haben:

• der Titel "Zusammenfassung" wird nicht geschrieben;
• Volumen - nicht mehr als 2 A4-Seiten;
• den Text in kurze, leicht lesbare Absätze unterteilen;
• Es wird empfohlen, die Schriftarten Times New Roman oder Arial mit der Haupttextgröße - 12 Punktgröße, Überschriften - 20 Punktgröße, Zwischenüberschriften - 14 Punktgröße zu verwenden;
• alle Überweisungen werden in einer Liste erstellt;
• Sie können Informationen hervorheben, indem Sie sie fett oder in größeren Buchstaben (von 14 bis 16 Punktgröße) hervorheben;
• der Text darf nicht falsch geschrieben werden;
• Informationen sollen kurz dargestellt werden.

Die Grundsätze für das Verfassen eines Lebenslaufs sind für alle Positionen gleich.

• Im Abschnitt „Gewünschte Position“ ist es notwendig, den Namen der Vakanz deutlich anzugeben. Liegen keine Informationen zu vakanten Stellen vor, sollten Sie kurz den Bereich Ihres beruflichen Interesses beschreiben, zum Beispiel „Fachkraft für Fachinformatik“. Bei Personen ohne Berufserfahrung bitte "Azubi / Assistent" und den Arbeitsbereich angeben, zB Marketing, Finanzen, IT.
• Als nächstes werden personenbezogene Daten angegeben: Nachname, Vorname und Vatersname. Es wird empfohlen, sie in der Mitte oder auf der linken Seite zu platzieren. Häufig stellen Arbeitgeber Anforderungen an das Erscheinungsbild von Bewerbern und bitten um die Zusendung eines Lebenslaufs mit Foto. Gegebenenfalls müssen Sie das erfolgreichste Geschäftsfoto in Ihren Lebenslauf aufnehmen.
• Im Abschnitt "Kontaktinformationen" geben Sie die Telefonnummer, E-Mail-Adresse, dann Geburtsdatum und Gehaltsvorstellung an. Sie sollten Ihre Fähigkeiten realistisch einschätzen, damit das angestrebte Gehalt gerechtfertigt ist. Verfügt das Unternehmen über Niederlassungen, ist die Bereitschaft für Umzug und Dienstreisen anzuzeigen.
• Der nächste Block ist das Ziel. Sie können einfach schreiben: "Besorgen Sie sich die Position eines Büroleiters."
• Ausbildung. Liste der Bildungseinrichtungen, beginnend mit der letzten, mit Datum der Zulassung und des Abschlusses. Die Angaben zum Fachgebiet und zur Universität (Universität, Hochschule) müssen den im Diplom vorgeschriebenen entsprechen. Kurse, Schulungen, Praktika, es ist besser, solche zu schreiben, die sich auf die Position beziehen, für die sich der Mitarbeiter bewirbt.
• Berufserfahrung... Es ist notwendig, Ihre Arbeitstätigkeit so zu beschreiben, dass der Arbeitgeber auf diesen Kandidaten aufmerksam gemacht hat. Der letzte Arbeitsort wird zuerst angezeigt. Genug 5 Organisationen. Die Beschreibung der bisherigen Erfahrungen sollte spezifisch sein, die Arbeitszeiten sollten mit der Genauigkeit des Monats, der vollständige Name des Unternehmens mit seiner Kurzbeschreibung, die ausgeübte Position, die funktionale Verantwortung - detailliert angegeben werden. Bei der richtigen Zusammenstellung dieses Abschnitts sollte der Schwerpunkt auf die bisherigen Arbeitsorte gelegt werden, die funktionsmäßig möglichst nah an der gewünschten Stelle liegen. Erhöht den Wert des Mitarbeiters, wenn er zuvor als Sekretärin, Rechtsanwalt, Callcenter-Betreiber tätig war.
• Erfolge... Spezifische Leistungen in früheren Tätigkeiten sollten beschrieben werden und alle Anreize, die von früheren Führungskräften zur Verfügung gestellt wurden, sollten aufgelistet werden.
• Professionelle Fähigkeiten. Arbeitgeber wählen einen klugen und aktiven Mitarbeiter aus, der weiß, wie er sicherstellt, dass alle Dinge pünktlich erledigt werden, und Mitarbeiter haben das Gefühl, dass es eine Person gibt, die sich um Kleinigkeiten im Haushalt kümmert. Außerdem suchen sie jemanden mit einem hohen Maß an Empathie, der selbst Probleme sieht und Lösungen dafür findet. Es lohnt sich daher, nur die Fähigkeiten zu erwähnen, die für die vorgeschlagene Stelle relevant sind.

Arbeitsaufgaben:

• Steuerung;
• Verwaltung;
• wirtschaftliche Unterstützung;
• Steuerung;
• Berichterstattung.

Standardaufgaben:

• Betreuung des Büros und der Mitarbeiter;
• Post- und Dokumentenfluss;
• Treffen mit Auftragnehmern und Partnern;
• Bestellung von Wasser, Essen, Möbeln, Ausrüstung.

Wichtige Kenntnisse und Fähigkeiten eines Office Managers:

• Erfahrung in der Organisation von Meetings;
• Besitz der Regeln der Geschäftsetikette.

Ein erfolgreicher Bewerber weiß, wie er alle Prozesse im Büro etabliert und die Arbeit der Supportabteilungen steuert. Dieser Spezialist ist oft verpflichtet, die Geburtstage von Mitarbeitern zu verfolgen, Firmenveranstaltungen zu organisieren, Glückwünsche zu verfassen, Geschenke, Blumensträuße und Souvenirs zu kaufen.

Über mich. Dies ist eine Liste von persönlichen Charaktereigenschaften, die helfen, die Aufgaben der entsprechenden Position zu erfüllen: Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit, Pünktlichkeit, Selbstständigkeit, Geduld und Flexibilität.

Obligatorische Anforderungen an einen Büroleiter:

• gesunder Menschenverstand;
• EDV-Kenntnisse;
• grammatikalisch korrekte Rede;
• Aktivität bei der Lösung aufkommender Probleme.

Stressresistenz, Konfliktfreiheit, gutes Gedächtnis und Organisation sind willkommen.... Effektive Office Manager zeichnen sich auch durch das Vorhandensein bestimmter persönlicher Eigenschaften aus: Proaktivität, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit. Mangels Berufserfahrung sollte man sich auf harte Arbeit, Fleiß, Lernfähigkeit und leichte Anpassung im Team konzentrieren. Sie sollten jedoch nicht mehr als 6 Charaktereigenschaften in die Beschreibung aufnehmen.

Im Abschnitt "Zusätzliche Informationen" können Sie Ihre Lieblingsaktivitäten sowie die Tatsache, dass Sie Autofahren können, angeben. Und der letzte Abschnitt - „Empfehlungen“ – Darstellung von Eigenschaften und Kontakten ehemaliger Führungskräfte.

Das Anschreiben wird dem Lebenslauf beigefügt. Manchmal verlangen Arbeitgeber selbst bei der Veröffentlichung von Stellenangeboten auf Online-Stellenbörsen, dass sie der Antwort ein Anschreiben beifügen müssen. Inhaltlich ist es notwendig, über Ihre Erwartungen an die zukünftige Zusammenarbeit zu berichten. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Hier ist ein Beispiel für ein Anschreiben.

„Ich schicke meinen Lebenslauf zur Prüfung für die Vakanz eines Büroleiters. Ich würde mich freuen, in einem stabilen, großen und seriösen Unternehmen zu arbeiten. Ich bin mir sicher, dass ich in Mobile TeleSystems mein Potenzial weiter ausschöpfen kann.

Bisher habe ich Erfahrung als Sekretärin des Managers, Spezialist für Personalaktenverwaltung. Ich hoffe, dass die Verantwortung, Detailgenauigkeit der Büroarbeit, die Sie in früheren Dienststationen erworben haben, mich zu Ihrem effektiven Mitarbeiter machen wird.

Ich möchte eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten und ausführlicher über meine beruflichen Erfahrungen berichten sowie alle Fragen beantworten.

Hochachtungsvoll, F.I."

Musterlebenslauf für die Position des Büroleiters

Albina Kravtsova

Geburtsdatum: 30.09.1995

Ziel: Besetzung einer vakanten Position als Office Manager

Gewünschtes Einkommen: ab 45 Tausend Rubel

Zeitlicher Ablauf: Vollbeschäftigung

Bereit für Geschäftsreisen, bereit zum Umzug.

Kontaktinformationen:

Wohnanschrift:

Telefon:

Email:

Ausbildung:

• PenzGTU, Pensa (2013–2017). Berufsausbildung nach Branche. Profil "Wirtschaft und Management".
• PenzGTU, Pensa (2013–2014). Berufsausbildung im Rahmen des Programms "Buchhalter".
• Netzteil (2010–2013). Management und Informatik in technischen Systemen.
• GOU "Bau- und Kommunalfachschule Penza" (2005-2008). Betreiber des Computers.

Berufserfahrung

Informationen zur Beschäftigung:

12. 2015 – 11. 2019

Senior Support Specialist des Unified Information Systems

• Empfang, Registrierung und Bearbeitung von eingehenden Informations-E-Mail-Anfragen und -Anfragen.
• Prüfung von Ansprüchen und Beratung.
• Sammlung und Analyse von Informationen, um die Probleme der Website-Benutzer zu lösen.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Betreiber des Call-Centers des Unified Information Systems.

• Eingehende Anrufe entgegennehmen, Anrufe registrieren.
• Benutzer der Website beraten.

LLC "Global. RU"

01. 2010 – 04. 2013

Büroleiter

• Organisation der Büroarbeit und Lebenserhaltung, Personalaktenverwaltung, Arbeit mit Geschäftsdokumenten, Mail und Internetbanking.

GmbH "Infotex"

10. 2008 – 12. 2009

HR-Spezialist

• Verwaltung von Personaldokumenten.

TC "Fortuna"

01. 2007 – 09. 2008

Kundenbetreuer

• Registrierung von Abonnentenunterlagen, Beratung von Abonnenten, Verkauf und Freischaltung von SIM-Karten.

ZAO NSS

Wichtige Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen;
• Kenntnisse im Umgang mit Computer, Bürogeräten und Software;
• Fähigkeiten im Umgang mit Dokumenten, Führung von Aufzeichnungen;
• ausgezeichnete Kenntnisse der Büroarbeit;
• Organisation, Liebe zum Detail.

Weitere Informationen:

• Fremdsprachen: Englisch (Grundkenntnisse);
• Computerkenntnisse: sicherer Benutzer;
• Computerprogramme: Photoshop, MS Office-Paket;
• Familienstand, Angaben zu Kindern: nicht verheiratet, keine Kinder;
• Hobbys, Hobbys: Malerei, kreative Fotografie, Reisen, Psychologie.

Persönlichen Eigenschaften:

• stressresistent, haben Erfahrung in der Bewältigung verschiedener Situationen;
• lernfähig.

Ziele und Lebenspläne:

• Arbeit in einem modernen Unternehmen mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung der persönlichen und beruflichen Qualitäten für das Karrierewachstum;
• zusätzliche Erfahrungen sammeln, die es mir ermöglichen, neue Fähigkeiten zu entwickeln, meine Verantwortung zu erweitern und dadurch der effektivste Mitarbeiter zu werden.

Empfehlungen sind auf Anfrage erhältlich.