Tipps zum Schreiben eines Admin-Lebenslaufs

Ein Lebenslauf ist die Visitenkarte eines Bewerbers. Der Erfolg bei der Jobsuche hängt davon ab, wie genau sie verfasst ist und wie gut die Informationen darin dargestellt werden. Neben der Selbstbewerbung zeigt der Bewerber die Bereitschaft zu ernsthafter Arbeit: Wenn der Lebenslauf nachlässig verfasst ist, ist es wahrscheinlich, dass Sie in der beruflichen Tätigkeit keine qualitativ hochwertigen Arbeiten von einem potenziellen Mitarbeiter erwarten müssen.

Wenn dieses oder jenes Unternehmen einen Administrator sucht, können seine Vorstellungen von diesem Spezialisten unterschiedlich sein, was zu gewissen Schwierigkeiten führt. Nehmen wir an, der Verwalter eines Schönheitssalons braucht keine höhere Ausbildung, spezielle Kenntnisse können direkt vor Ort erlernt werden. In den meisten Fällen ist dies genau der Fall. Ein Administrator in der Zahnmedizin betritt die Klinik oft nach dem gleichen Prinzip - er ist eine verantwortungsbewusste, höfliche, sympathische Person, die Anrufe entgegennehmen, einen Termin vereinbaren muss usw. Aber tatsächlich suchen viele Zahnkliniken eine Person mit medizinischen Ausbildung auch für die Position eines Administrators bestimmte Fähigkeiten und Kenntnisse.

Es ist gar nicht so einfach zu verstehen, was ein potenzieller Arbeitgeber von Ihnen erwartet. Wenn Sie einen Job in einem medizinischen Zentrum bekommen, sucht der Arbeitgeber wahrscheinlich eine Person mit medizinischen Kenntnissen, und wenn Sie die Position des Administrators eines Restaurants oder Hotels, einer Autowaschanlage einnehmen möchten, sind die Erwartungen des Arbeitgebers anders.

Was ist im Lebenslauf für die Position des Administrators in verschiedenen Bereichen anzugeben.

• Café (Gastronomie). Zunächst einmal Berufserfahrung - es wird Ihnen in die Hände spielen, wenn Sie bereits in verwandten Bereichen tätig waren. Sie arbeiteten zum Beispiel als Kassiererin in einem Geschäft. Wenn Sie Fernschulungen oder Seminare absolviert haben, ist dies auch eine sinnvolle Aufnahme in den Lebenslauf. Übrigens, wenn Sie Zeit haben, bevor Sie Ihren Lebenslauf einreichen, besuchen Sie ähnliche Seminare: Es gibt kurze Schulungen, um sich mit dem Beruf vertraut zu machen.
• Einkaufsraum. Auch Erfahrungen im Bereich Handel sind von Vorteil, aber wenn Sie das Tätigkeitsfeld drastisch ändern und davor beispielsweise im Bildungsbereich gearbeitet haben, verzweifeln Sie nicht. Wer mit viel Dokumentation arbeitet, Beziehungen im pädagogischen Team aufbaut, kann sich mit hervorragenden Perspektiven auf die Stelle eines Verkaufsflächenadministrators bewerben. Gefragt ist hier vor allem die Fähigkeit, Informationen schnell und kompetent zu organisieren, viele Daten im Kopf zu behalten, einen Zugang zu verschiedenen Menschen zu finden.
• Fitness-Club. Wenn Sie sich selbst als jemand positionieren, der sich aktiv um sich und Ihr Aussehen kümmert, haben Sie bereits einen Vorteil. Für einen Verwalter, zum Beispiel ein Autohaus, ist das nicht so wichtig, aber in der Health-Lifestyle-Branche ist eine fitte Figur von großer Bedeutung.
• Büro. Wählen Sie beim Anhängen eines Fotos dasjenige aus, bei dem der Dresscode berücksichtigt wird. Die Wahl der richtigen Kleidung ist bereits der erste Weg, um zukünftige Chefs zu erfreuen. Und da ein Mensch eine Entscheidung oft emotional und intuitiv trifft, sollten Sie diese Wünsche berücksichtigen.
• Stadtverwaltung. Sie erwarten nicht immer proaktive Mitarbeiter, die bereit sind, Dienstleistungen, Produkte und Ideen zu fördern. Die Stadtverwaltung erwartet eher disziplinierte, kompetente und verantwortungsbewusste Menschen, die bereit sind, sich in ein bestimmtes, klar definiertes und strukturiertes Regime einzufügen. Daher lohnt es sich definitiv nicht zu schreiben, dass Sie ehrgeizig und bereit sind, Ihre großartigen Ideen zu fördern.

Verlassen Sie sich auf die Besonderheiten des Bereichs, in dem Sie sich bewerben. Wenn dies ein Rechenzentrum ist und Sie kaum erklären können, was zum Beispiel Datenbanken sind, haben Sie eindeutig die falsche Adresse. Wenn es sich um ein Gesundheitszentrum handelt, überlegen Sie, ob Sie verwirrt sind, wenn der Kunde in der Warteschlange krank wird.

Und nun darüber, was in den Absätzen des Lebenslaufs zu schreiben ist, die in allen typischen Dokumenten eines solchen Plans (unabhängig vom Tätigkeitsbereich) zu finden sind.

Hier müssen Sie rein berufliche Leistungen angeben. Erinnern Sie sich und listen Sie die Auszeichnungen auf, die Sie in Ihren früheren Jobs erhalten haben (Zertifikate, Danksagungen, verliehene Titel). Es ist nicht so wichtig, ob die bisherigen Leistungen in direktem Zusammenhang mit der Arbeit stehen, die Sie leisten müssen. In jedem Fall sprechen bisherige berufliche Verdienste von Ihrer ernsthaften Einstellung zum Geschäft, Fleiß, Aktivität und Streben nach Wachstum. Es kann sein jene Initiativen, die die Arbeit des ehemaligen Unternehmens nach und nach beeinflusst haben.

Sie haben beispielsweise vorgeschlagen, einen elektronischen Katalog zu erstellen, etwa ein Unternehmensinformationsnetzwerk. Der ehemalige Arbeitgeber hat diese Idee aufgegriffen, sie ist geblieben und arbeitet erfolgreich zum Wohle des Unternehmens. Unbedingt hervorheben welche Initiativen Sie sich positiv auf das Geschäftsimage des Unternehmens ausgewirkt, die Produktivität verbessert oder zu einer professionellen Kommunikation beigetragen haben.

Aber es lohnt sich nicht, darüber zu schreiben, dass Sie auf Wunsch des Arbeitgebers sieben Tage die Woche arbeiten könnten, dass Sie demütig andere Arbeitnehmer ersetzen würden. Ein störungsfreier Arbeiter wird nicht geschätzt, sondern einfach ausgenutzt - so eine traurige Regel.

Listen Sie an dieser Stelle die Fähigkeiten auf, die sich in Ihrer neuen Position als nützlich erweisen.

Administratorkenntnisse.

• Präzision und Aufmerksamkeit. Sie machen keine Unordnung in Dokumenten, wissen, wie Sie Informationen klar strukturieren, wichtige Notizen rechtzeitig machen und Anrufe nicht auf einen anderen Tag verschieben.
• Höflichkeit, Wohlwollen. Dies sind Eigenschaften, die als berufliche Fähigkeiten angesehen werden können. Wenn Sie dem Kunden eine ausführliche, aussagekräftige Antwort geben und dabei versuchen, streng, freundlich und ruhig zu sprechen, werden Sie erneut kontaktiert. Wenn Sie der Meinung sind, dass qualitativ hochwertiger Service keine solche Haltung gegenüber dem Kunden bedeutet, werden Sie das Geschäft des Unternehmens nicht fördern. Die Unfähigkeit, einen Dialog mit dem Kunden aufzubauen, überwiegt alle anderen positiven Eigenschaften des Bewerbers.
• Fähigkeit, schnell mit einem Informationsprodukt zu arbeiten... Wenn Ihr Chef Sie gebeten hat, eine Anzeige zu schreiben, und Sie eine Stunde lang über die Formulierung nachdenken, versuchen Sie, die Schriftart zwei Stunden lang in den Editor zu stellen, dies verlangsamt die ganze Arbeit. "Pumpen" Sie Ihre Fähigkeiten auf: Üben Sie in einfachen Text- und Bildeditoren, stellen Sie sicher, dass Sie bei einfachen Routinebesorgungen nicht zögern.
• Fähigkeit, Geschäftsdisziplin aufrechtzuerhalten. Die Aufgabe des Administrators kann darin bestehen, ein Arbeitsraster aufzubauen und die Arbeit zu planen. Ihre Aufgabe ist es, sowohl dem Kunden als auch Ihren Kollegen Komfort zu bieten. Schauen Sie sich ein paar Schulungen zu den Grundlagen der Geschäftskommunikation an - sie geben Ihnen Sicherheit.

Versuche zu schreiben These, aber verständlich. Besser ist es, das Wort „Pünktlichkeit“ durch das Wort „Genauigkeit“ und das Wort „Kenntnis der Etikette“ durch das Wort „Höflichkeit und Dialogbereitschaft“ zu ersetzen. Vermeiden Sie anmaßende Worte und Übertreibungen.

Listen ohne Ende sind nicht erforderlich. Dies wird als Unbescheidenheit, Prahlerei, Angeberei empfunden. Wählen Sie etwa 5 Eigenschaften aus, die wirklich genau und prägnant über Sie sprechen.

Sie sind zum Beispiel ein zielstrebiger Mensch. Aber dieses Konzept in einem Lebenslauf kann vage und zu allgemein aussehen. Schreiben Sie in einfacherer Sprache, aber seien Sie präziser: „Ich gebe die Projekte, die ich begonnen habe, nicht auf, sondern versuche, die besten Wege zu finden, sie umzusetzen.“ Lass es länger sein, aber du sprichst auf diese Weise noch lebendiger, präziser, klarer von dir.

Es ist nicht verboten, die beschriebenen Eigenschaften mit Beispielen zu veranschaulichen. Wenn Sie schreiben, dass Sie ein empathischer Mensch sind, können Sie das in Klammern markieren („Ich werde dem Klienten vorsichtig helfen, wenn ich sehe, dass ihn etwas stört“). Ein Administrator, der nur Fragen beantwortet, aber die Stimmung des Kunden nicht wahrnimmt, ihm nicht alle möglichen Hilfestellungen anbietet, wird der Ballast des Unternehmens sein. Und wer die Zweifel des Kunden sieht, die Situation aber schnell einschätzt und versucht, ihm eine andere Lösung des Problems aufzuzeigen, trifft sich auf halbem Weg, wird zum echten Fundstück.

Sie darf sich in keiner Weise mit der Stelle, auf die Sie sich bewerben, überschneiden. Aber wenn er Ihnen den Weg zeigt, den Sie zurückgelegt haben und während der Tage, die Sie bei Ihrem vorherigen Job verbracht haben, schämen Sie sich nicht, stellen Sie sicher, dass Sie die Liste der vergangenen Jobs in die Liste aufnehmen. Tun Sie dies in chronologischer Reihenfolge.

Wenn Sie beispielsweise als Verkäufer gearbeitet haben, aber einige Zeit administrative Aufgaben übernommen haben, geben Sie dies unbedingt in der Liste an. Wenn Sie jedoch mehr als 5 Werke haben, lohnt es sich möglicherweise nicht, alle aufzulisten. Stoppen Sie bei denen der letzten 5-10 Jahre.

Wenn Sie noch keine Berufserfahrung haben, Erinnere dich an deine Studienjahre... Vielleicht waren Sie der Leiter der Gruppe oder haben eine Art Gemeinschaftsaufgabe gemacht. In der Biografie finden Sie Momente, die das Ergebnis der Prüfung Ihrer Kandidatur positiv beeinflussen.

Sie müssen alles angeben: von der Sekundarschule bis zur Umschulung. Wenn Sie einen Hochschul- und dann einen Universitätsabschluss haben, schreiben Sie unbedingt beide (mit Angabe der Studienjahre). Alle zertifizierten Seminare, Schulungen, Kurse sind ebenfalls dieser Liste beigefügt. Wenn Sie gerade irgendwo studieren, markieren Sie es in der Liste.

Folgen Sie der Vorlage. Der Lebenslauf beginnt mit einer Präsentation - Vorname, Nachname, Vatersname, Geburtsjahr. Algorithmus zum Erstellen eines Lebenslaufs.

• Ziel. Auf was für eine Stelle bewirbst du dich. Seien Sie konkret und vermeiden Sie abstrakte Sprache.
• Berufserfahrung. Listen Sie entweder alle Punkte aus der Liste Ihrer beruflichen Tätigkeit auf oder die wichtigsten. Wenn Sie bereits in der Position gearbeitet haben, die Sie jetzt einnehmen möchten, können Sie Ihre beruflichen Aufgaben am bisherigen Arbeitsplatz auflisten.
• Ausbildungsinformationen... Geben Sie die Bildungseinrichtung, Fakultät, Fachrichtung, Qualifikationen an. Wenn Sie Ihr Studium mit Auszeichnung abgeschlossen haben, haben Sie das Recht, dies anzugeben.
• Professionelle Qualität... Kurz gesagt - nicht mehr als 5-6. Versuchen Sie, diejenigen zu beschreiben, die möglicherweise den Anforderungen der Stelle entsprechen, für die Sie sich bewerben.
• Persönliche Qualitäten. Kurz - 4-5. Sie sollten sich nicht duplizieren und von beruflichen Tätigkeiten abgelenkt werden.
• Weitere Informationen. Hier können Sie Fremdsprachenkenntnisse, das Vorhandensein eines Führerscheins, den Familienstand angeben.

Wenn Sie sich fragen, ob Sie ein Anschreiben schreiben sollen, können Sie dies mit dem Unternehmen selbst klären. In dem Schreiben müssen Sie Ihre Daten, Kontakte und buchstäblich 2-3 Vorschläge angeben, auf welche Position Sie sich bewerben und warum das Unternehmen an Ihnen interessiert sein könnte.

Nehmen wir 2 Beispiele als Beispiele: einen kurzen Lebenslauf und einen ausführlicheren.

Anna Borisovna Petrova, geb. 13.10.1989

Ziel - die Position des Verwalters eines Schönheitssalons.

Ausbildung - Zarechensky-Institut für Leibeserziehung, 2008-2013. Fakultät für Sportpädagogik, Fachrichtung „Lehrer für Körperkultur. Volleyballtrainer“.

Berufserfahrung - UO "Sekundarschule Nr. 9 von Zarechensk", Sportlehrer, 2013-2017. Entwicklungszentrum "Harmonie", Administrator, 2017-2019

Verantwortlichkeiten:

• Pflege der eingehenden Dokumentation;
• Erstellung von Arbeitsplänen, Stundenplänen für Gruppen- und Einzelunterricht;
• Verkauf von Saisonkarten;
• Empfangen von Anrufen, Aufzeichnen von Geschäftsnachrichten;
• Unterstützung bei der Pflege der Konten des Zentrums in sozialen Netzwerken.

Qualifikationen und Fähigkeiten:

• sicherer Benutzer von PC- und Bürogeräten;
• Führerschein Klasse B, Erfahrung 7 Jahre.

Persönlichen Eigenschaften:

• emotionale Stabilität;
• Initiative;
• Geselligkeit;
• Streben nach kollektiver schöpferischer Tätigkeit.

Hobby: Pilates, Laufen, Fotografieren.

Antragsteller - Ivanova Anna Ivanovna

Geburtsdatum - 15.09.1990

Telefon, Kontaktdaten (Mobiltelefon, E-Mail).

Richtung der Aktivität - Verwaltung bei der Erbringung medizinischer Dienstleistungen.

Ausbildung (Name der Universität, Fakultät, Fachrichtung, Studienbedingungen).

Berufserfahrung - Dentalunternehmen "Zahnmedizin Nr. 1". Administrator, Tätigkeitszeitraum - 2017-1019

Verantwortlichkeiten:

• Sicherstellung der Arbeit des Verwaltungs- und Beratungszentrums;
• Entgegennahme von Anrufen und Koordination des Arbeitsplans von Spezialisten;
• Erstberatung der Kunden über die Art der erbrachten Dienstleistungen und den Kalendertermin der Arztkonsultationen;
• Organisation einer komfortablen Umgebung in der Lobby (Vorführung von Informationsclips auf dem Fernsehbildschirm, Anbieten von Getränken an Kunden, Ausfüllen von Fragebögen);
• Kontrolle der rechtzeitigen Reinigung der Halle;
• tägliche Lieferung des Zeitplans, Aufzeichnungen, wöchentliche Erstellung des Anwesenheitsberichts, der die Einhaltung der Regimemomente anzeigt;
• Pflege des Kundenkontakts im Falle einer Absage der Beratung, Erinnerung an die bevorstehende Beratung.

Erfolge:

• Aufbau eines Autoren-Kundenstamms mit komfortabler elektronischer Verwaltung;
• Durchführung von Schulungspräsentationen für Nachwuchskräfte;
• erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Medien und Medienplattformen zur Förderung der Marke der Klinik.

Kündigungsgrund - Veränderung des Wohnortes.

Weitere Informationen - sichere Englischkenntnisse, Erfahrung mit Foto- und Video-Editoren.