Übersicht Büroberufe

Jeder weiß, dass die wichtigsten Berufe Feuerwehrmann, Polizist, Arzt sind. Jeden Tag kämpfen sie für die Sicherheit der Menschen. Aber nicht jeder möchte sich täglich damit auseinandersetzen. Aber manchmal muss man Büroangestellte mehr als einmal sehen. Jemand könnte sagen, dass die Steuerung einer Computermaus viel einfacher ist, als einen Feuerwehrschlauch zu halten oder einen Kriminellen zu fassen. Aber diese Meinung ist falsch - jede Arbeit ist schwer auszuführen. Und wenn man darüber nachdenkt, können ganze Unternehmen ohne Büroangestellte zusammenbrechen.

Der Begriff „Büroberufe“ wird verallgemeinert. Ein Satz enthält viele Besonderheiten, zwischen denen eine gemeinsame Anforderung besteht - die Lage des Arbeitsplatzes im Büro des Unternehmens.

Wenn man ein Gespräch über Büroberufe beginnt, kommen einem Gedanken an Spezialitäten wie Direktor und Sekretärin in den Sinn. Vor etwa 20 Jahren wurde diese Liste durch einen Personalreferenten und einen Buchhalter ergänzt. Und jetzt war das Büro fertig. Heute sieht das Bild anders aus. Große Unternehmen haben zahlreiche Abteilungen geschaffen. Und jeder beschäftigt Vertreter von Büroberufen. Dies sind Assistenten, Manager verschiedener Richtungen, Operatoren, Archivare, Dokumentenmanager und viele andere.

Sicherlich kennen viele den Begriff "Büroplankton". Das klingt ein wenig anstößig, vor allem für Menschen, die in bequemen Stühlen sitzen, ihre Aufgaben erfolgreich bewältigen und sehen, wie ihr Unternehmen durch ihre Anstrengungen nach oben wächst. Das „Büroplankton“ sind jedoch nicht nur die üblichen Manager und Buchhalter. Dazu gehören auch Spezialisten, die für die Kommunikation zuständig sind, die Wettbewerbsinformationen sammeln und analysieren, und diejenigen, die Büroangestellten komfortable Bedingungen bieten.

Aufgrund des technologischen Fortschritts findet der Großteil der Büroarbeit im Online-Raum statt. Über das Internet werden Produktionsressourcen überwacht, Kandidaten für offene Stellen gesucht, Finanztransaktionen getätigt und vieles mehr. Büromitarbeiter müssen mit der Zeit gehen, sich verbessern und neue Fähigkeiten erwerben.

An jedem Wochentag nehmen Büroangestellte ihren Platz ein und schaffen, wie es Vertretern anderer Berufe scheint, den Anschein von Arbeit. Aber diese Meinung ist falsch. Das "Büroplankton" ist es nicht gewohnt, über ihre Leistungen im Arbeitsumfeld zu sprechen. Der Gewinn einer großen Ausschreibung oder der Abschluss eines langfristigen Vertrages mit einem Großkunden ist für sie selbstverständlich.

Natürlich können sich nicht alle Unternehmen eine große Belegschaft leisten. Daher entscheiden sie sich für Spezialisten, ohne die die Arbeit im Büro einfach aufhört. Diese Liste besteht aus nur 5 Stellen, die von Personen mit Berufserfahrung besetzt werden sollten.

In jüngerer Zeit wurden diese Spezialisten Sekretärinnen genannt. Viele waren überzeugt, dass ihre Hauptaufgabe darin bestand, Kaffee zu bringen. Und als das Wort „Sekretär“ in „Büroleiter“ geändert wurde, wurde der Öffentlichkeit gesagt, was dieser Mitarbeiter tun sollte. Zuallererst muss er die staatlichen Standards für Papierkram kennen. Zu seinen Aufgaben gehören die Führung von Aufzeichnungen über die Angelegenheiten des Unternehmens und die Organisation von Geschäftsreisen für die Mitarbeiter des Unternehmens. Eine weitere Aufgabe des Office Managers besteht darin, den Chef ruhig zu halten, während er Wertpapiere verhandelt oder handelt.

Jemand wird sagen, dass es nicht schwer ist, am Eingang des Büros in Uniform zu sitzen, dass jeder diese Arbeit bewältigen kann. Aber nein. Die Hauptaufgabe des Wachmanns besteht darin, die Sicherheit der Büroräume und ihrer Mitarbeiter zu kontrollieren. Er muss zusehen, wie die Leute kommen. Reagieren Sie im Gefahrenfall sofort - plötzlich haben die Kriminellen den Wunsch, die Buchhaltung des Büros auszurauben. Nur eine Person mit einer guten Reaktion und körperlicher Fitness kann den Feind neutralisieren.

Und wieder ist die öffentliche Meinung über diesen Beruf verzerrt. Die meisten Leute denken, dass die Buchhaltung nur Geld zählt. Vor 20 Jahren war das vielleicht so, aber heute tragen sie eine große Verantwortung. Dies sind Steuererklärungen, Erstellung von Finanzdokumenten, Zusammenarbeit mit mehreren Banken, bei denen das Unternehmen Konten hat, und vieles mehr.

Nein, das ist keine Putzfrau. Die Person in dieser Position ist der Hüter des Bürofeuers. Die Hauptaufgabe des Hausmeisters besteht darin, Menschen zu führen, die im Büro für Sauberkeit und Komfort sorgen. Dieser Manager hat das Recht, einige Verhaltensregeln für die Mitarbeiter des Unternehmens in den Büroräumen festzulegen. Es ist der Hausmeister, der beabsichtigt, Reparaturarbeiten durchzuführen, die nicht zu Lasten der Produktion gehen.

Die Hauptfunktion eines Vertreters dieses Berufs besteht darin, den ordnungsgemäßen Betrieb des Büronetzwerks von Computern zu überwachen. Diese Person schließt neue Systemgeräte an, installiert die für den Betrieb notwendigen Programme und löst Probleme bei Fehlfunktionen von Computern und Druckern. Bei Bedarf schreiben Systemadministratoren Programme für das Unternehmen.

Neben den vorgestellten Berufstypen, ohne die die Arbeit des Büros an einen Ort fallen wird, gibt es andere Spezialitäten, die eine wichtige Rolle bei der Förderung des Unternehmens spielen.

Einer der wichtigsten Spezialisten für die Zusammenarbeit mit Lieferanten.Dank seiner Aktivitäten erhält das Unternehmen rechtzeitig die Rohstoffe, die für die Herstellung der verkauften Produkte erforderlich sind. Sie wissen alles über die Qualität der gekauften Materialien, ihren Preis, sie können für die Reduzierung der Kosten in der Rechnung verhandeln.

Eine wichtige Position in jedem Unternehmen, das eine Hochschulausbildung und Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich erfordert. Dies ist einer der hochbezahlten Berufe, da ein Spezialist ein breites Aufgabenspektrum hat. Aber zuerst muss er verschiedene Lösungen finden, um den Gewinn des Unternehmens zu steigern, ausgehend von der Rentabilität der Produktion.

Ein relativ neuer Büroberuf, der eine höhere Bildung und das Vorhandensein von Eigenschaften wie Kommunikationsfähigkeit und Verantwortung erfordert. Die Arbeit eines GR-Managers ist verbunden mit der Kommunikation mit Behörden, dem Aufbau von Geschäftsbeziehungen mit Regierungsbehörden. Er soll als Erster von den bevorstehenden politischen Veränderungen erfahren und seine Führung darüber informieren. Selten ist eine Frau in dieser Position.

Toller Job für Mädchen mit einem Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften. Der Beruf selbst ist seit den 2000er Jahren auf dem Markt bekannt, aber nicht jeder versteht seine Bedeutung. Die Hauptaufgabe eines IR-Spezialisten besteht darin, Geschäftsbeziehungen zu Investoren aufzubauen und dann mit ihnen zu interagieren.

Neben den vorgestellten Fachgebieten sollten mehrere Konfliktmanager, ein Planungsspezialist und ein Anti-Krisen-Manager im Büro anwesend sein. Sie sind auch nach Art und Spezifikation der Organisation unterteilt. In großen Beteiligungen werden für diese Spezialisten ganze Abteilungen geschaffen, in denen jeder Mitarbeiter an Aufgaben arbeitet, die seinem Beruf entsprechen.

Übrigens gab es in letzter Zeit Ausschreibungen von großen Unternehmen, die Assistenten für führende Spezialisten suchen. Aber die Anforderungen an sie sind hart, und vor allem ist es Berufserfahrung.